Recherche de doublons utilisant un lien interne
Cette procédure utilise un
lien interne et une
rubrique Calcul faisant référence au lien pour identifier tous les
enregistrements doublons, à l'exception de la première instance selon l'ordre de création de ces enregistrements. Une fois ce système défini, les enregistrements doublons seront identifiés dès leur création.
Pour rechercher les doublons au niveau des enregistrements, à l'exception de la première instance :
1. Si vous prévoyez de supprimer les doublons trouvés, effectuez une copie de
sauvegarde du fichier.
2. Identifiez une
rubrique pour déterminer une entité unique dans votre fichier.
Par exemple, dans une base de données Contacts, utilisez une rubrique ID d'employé. Vous pouvez également créer une rubrique Calcul (renvoyant un résultat textuel) qui combine les données de différentes rubriques pour créer un identifiant unique. Par exemple,
Prénom & Nom & Numéro de téléphone. N'utilisez pas de
rubrique multivaluée.
3. Définissez un lien interne.
Utilisez la rubrique d'identification choisie comme
rubrique source dans les deux tables du lien. Consultez la section
Création et modification de rubriques.
4. Créez une nouvelle rubrique de calcul intitulée Vérifier les doublons et contenant la formule :
Si(Nombre(<nom de la deuxième occurrence de la table>::<correspond à la rubrique>) > 1; "Doublons"; "Unique")
6. Lancez la recherche des doublons dans la rubrique Vérifier les doublons.
Tous les enregistrements contenant des doublons sont marqués en tant que Doublons.