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Création de tables externes destinées à afficher des enregistrements liés
Une table externe est un objet de modèle affichant des enregistrements provenant de tables liées. Utilisez une table externe uniquement lorsque vous souhaitez afficher des données provenant de plusieurs enregistrements liés. Les tables externes affichent les données des rubriques liées sous forme de rangées, à raison d’un enregistrement par rangée.
Remarque  Assurez-vous d'avoir défini la ou les tables externes qui contiennent les données à afficher, ainsi que les liens. Consultez les sections Définition des tables de base de données et Création et modification de rubriques.
Pour créer une table externe :
1. En mode Modèle, cliquez sur l'outil Table externe Outil Table externe dans la barre d'outils.
2. Positionnez le pointeur en croix sur le modèle au point de départ de la table externe, puis faites glisser le pointeur en diagonale jusqu'à ce que la taille de la table vous convienne.
3. Dans la boîte de dialogue Table externe, choisissez la table liée à partir de laquelle vous souhaitez afficher des enregistrements liés dans la liste Afficher les enregistrements liés de.
Vous pouvez également choisir Gérer la base de données pour créer une table ou un lien.
4. Sélectionnez les options des enregistrements de la table externe.
 
Pour
Sélectionner
Trier les enregistrements dans la table externe
Trier les enregistrements de la table externe (ou cliquez sur Définir). Dans la boîte de dialogue Tri, choisissez les rubriques en fonction desquelles trier les enregistrements externes et cliquez sur OK.
Filtrer les enregistrements dans la table externe
Filtrer les enregistrements de la table externe (ou cliquez sur Définir). Dans la boîte de dialogue Calcul, définissez une formule de calcul permettant de filtrer les enregistrements dans la table externe, puis cliquez sur OK.
Autoriser la suppression de tous les enregistrements liés de la table liée (en mode Utilisation)
Autoriser la suppression des enregistrements externes.
Il est inutile de sélectionner cette option quand vous utilisez l'action de script Supprimer rangée externe.
Afficher une barre de défilement vertical sur le côté droit de la table externe, permettant aux utilisateurs de voir (et saisir) plus d’enregistrements en une seule fois.
Permettre le défilement vertical. Ensuite, sous Afficher la barre de défilement, sélectionnez Toujours (valeur par défaut) pour que la barre de défilement soit affichée systématiquement ou Lors du défilement pour qu’elle s’affiche seulement lors d’un défilement.
Pour que la barre de défilement affiche le premier enregistrement de la table externe lorsque vous quittez l’enregistrement actuel, sélectionnez Réinitialiser la barre de défilement en quittant un enregistrement (ou désactivez cette option pour que la barre de défilement ne soit pas réinitialisée).
Remarque  Vous ne pouvez pas modifier le style des barres de défilement.
5. Sélectionnez les options de format de la table externe.
Vous pouvez indiquer l'enregistrement lié initial à afficher dans la table externe, ainsi que le nombre de rangées et la couleur de fond des rangées de la table externe. Consultez la section Mise en forme des tables externes.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Ajouter des rubriques à la table externe, choisissez les rubriques à faire apparaître dans la table externe et cliquez sur OK.
Conseil  Vous pouvez faire glisser des objets, par exemple une rubrique liée, sur la première ligne d'une table externe existante pour l'ajouter à la table externe.
Rubriques connexes 
Choix de l'emplacement des rubriques liées
Utilisation des données liées dans les tables externes
Ajout d'une barre de défilement verticale à une rubrique