En FileMaker Pro, solución, base de datos y archivo son términos que hacen referencia a lo que crea FileMaker Pro.

Una solución es un archivo o un conjunto de archivos que contiene una base de datos tablas, presentaciones y guiones, además de los datos asociados que introduce y con los que trabaja. Una solución incluye también información como, por ejemplo, campos y sus definiciones, cálculos, contraseñas y privilegios de acceso. Cada solución resuelve uno o varios problemas específicos como, por ejemplo, el seguimiento de clientes o facturas.

Las tablas contienen todos los registros, campos y datos de un archivo. Por ejemplos, un archivo de contactos contiene información relacionada con sus amigos o clientes. Un archivo también contiene varias tablas que, juntas, guardan toda la información acerca de un tema determinado o de temas relacionados (una base de datos relacional). Consulte Definir tablas de base de datos.

Para introducir datos en un archivo, hay que crear un registro nuevo e introducir datos en los campos que pertenecen a dicho registro. Después de crear registros en un archivo, puede trabajar con ellos de diversas formas: puede editarlos, ordenarlos o buscar un grupo de registros que contenga un determinado valor. Consulte Añadir, duplicar y eliminar registros.

Los campos almacenan, calculan y presentan los datos que se han introducido en los registros. La información que coloca en un campo (al escribirla, pegarla o importarla de otra aplicación) constituye su valor. Los valores de campos de un archivo FileMaker Pro pueden ser texto, números, fechas, horas, marcas de fecha y hora, imágenes, sonidos, películas u otros archivos, valores calculados y valores de sumario. Cada parte de la información de un registro (como un nombre, una dirección o un número de teléfono) se almacena en un campo. Consulte Definir y modificar campos.

Las presentaciones de FileMaker Pro muestran los datos (el texto introducido en los campos) incluidos en un archivo. Las presentaciones determinan cómo se organizan los datos para su visualización, impresión, generación de informes, búsquedas y entrada de datos. Las presentaciones no almacenan datos, simplemente los muestran.

Cuando cambia el diseño de una presentación, la modificación no afecta a los datos ni a otras presentaciones del archivo. Sin embargo, al modificar datos en un campo de una presentación, los campos aparecen en todas las presentaciones en las que se muestre ese campo. Puede definir una presentación para mostrar e imprimir un registro, o tantos como puedan caber en una página.

Dentro de un archivo, puede diseñar presentaciones distintas para la entrada de datos, la creación de informes de sumario, la impresión de etiquetas de correo o la publicación de la base de datos en la Web. Puede tener tantas presentaciones para cada archivo como lo permita el espacio de disco o el tamaño máximo de archivo. Consulte Crear y administrar presentaciones e informes.

Para ver cómo estos conceptos funcionan de forma conjunta en una solución de FileMaker Pro, visite esta página (en inglés).