Definir la entrada de datos automática

Para	Haga lo siguiente
Introducir la fecha y la hora, o una marca de fecha y hora de creación del registro	Seleccione Creación y, a continuación, elija Fecha, Hora o Fecha y hora en la lista.
Introducir el nombre de la persona que ha creado el registro	Seleccione Creación y, a continuación, elija Nombre en la lista.
Introducir el nombre de la cuenta que ha creado el registro	Seleccione Creación y, a continuación, elija Nombre de cuenta en la lista.
Introducir la fecha y la hora, o una marca de fecha y hora de modificación del registro	Seleccione Modificación y, a continuación, elija Fecha, Hora o Fecha y hora en la lista.
Introducir el nombre de la persona que ha modificado el registro	Seleccione Modificación y, a continuación, elija Nombre en la lista.
Introducir el nombre de la cuenta que ha modificado el registro	Seleccione Modificación y, a continuación, elija Nombre de cuenta en la lista.
Asignar un número secuencial al campo en cada registro	Seleccione Número secuencial y, a continuación: •En Generar, elija En creación para generar números secuenciales cuando se crean los registros. •En Generar, elija En consignación para generar números secuenciales cuando se consignan los registros. En siguiente valor, escriba un valor inicial (como 100) y, a continuación, especifique el incremento en incremento.
Introducir el valor del mismo campo del último registro activo	Seleccione Valor del último registro visitado. Esta opción hace referencia al último registro en el que se realizó alguna actividad como, por ejemplo, hacer clic en un campo. Nota Este valor procede del último registro al que se ha accedido en la tabla en la que se ha configurado esta opción.
Introducir los datos que especifique	Seleccione Datos y escriba un máximo de 255 caracteres.
Introducir el resultado de un cálculo	Seleccione Valor calculado (o haga clic en Especificar) e introduzca un cálculo. Consulte Definir campos de cálculo para obtener información sobre el cuadro de diálogo. Seleccione No reemplazar el valor existente del campo (de haber alguno) para evitar que se sobrescriban los datos existentes.
Introducir un valor copiado de un campo de un registro relacionado	Seleccione Valor actualización (o haga clic en Especificar) y defina la actualización. Consulte Definir y actualizar búsquedas.
Prohibir que un usuario modifique un valor definido como de introducción automática	Seleccione Prohibir la modificación del valor.
Desactivar la entrada automática de datos	Anule la selección de todas las casillas de verificación.

•Si selecciona Valor calculado, puede editar el valor del campo en modo Visualizar (si no está seleccionado Prohibir la modificación del valor durante la entrada de datos). El valor se calcula cuando se crea un registro o cuando cambia uno de los campos referenciados y el campo de destino está vacío. Sin embargo, si selecciona No evaluar si todos los campos indicados están vacíos en el cuadro de diálogo Especificar cálculo, el valor no se calcula si se crea un registro y todos los campos referenciados por el cálculo están vacíos. Sin embargo, el valor sí se calcula si uno de los campos al que se hace referencia contiene un valor.)