Autorizar el acceso a archivos

Como parte de su planificación general de seguridad, puede controlar si se permite que otros archivos de FileMaker Pro accedan al esquema de un archivo (lo que incluye sus tablas, presentaciones, guiones y listas de valores) dentro de su solución segura. Cuando la protección está activada, cualquier uso del archivo protegido que haga un origen de datos de FileMaker necesitará autorización. Por lo tanto, en una solución de varios archivos, tendrá que autorizar a los otros archivos.

Por ejemplo, activar la protección impedirá que alguien con una cuenta en su archivo cree otro archivo que utilice las tablas de su archivo, pero que no implemente la misma lógica de negocio (como los mismos activadores de guiones). El uso de este archivo alternativo puede soslayar la lógica de negocio que se pretende mantener (si bien el acceso a nivel de registro seguiría siendo obligatorio). Activar esta opción también evita que los archivos sin autorización abran un archivo protegido mediante el paso de guión Abrir archivo.

A cada archivo autorizado se le asigna un identificador numérico exclusivo, sobre el que el archivo protegido efectúa un seguimiento, asegurándose así que el archivo protegido continúa bajo protección incluso si se cambia el nombre o se duplica. Todo esfuerzo hecho buscando evitar la autorización será infructuoso, como la sustitución de un archivo autorizado por otro diferente.

Proteger un archivo y proporcionar autorización a otros archivos para que accedan a él no equivale a proteger los datos de registros de un archivo ni a otras medidas que pueda adoptar. Consulte Planificar la seguridad para un archivo.

Para gestionar el acceso a los archivos, abra el archivo con una cuenta que tenga asignado el conjunto de privilegios de acceso total, que es el único que permite realizar cambios en un archivo.

Para	Haga lo siguiente
Proteger este archivo frente al acceso no deseado desde otros archivos	Seleccione Solicitar privilegios de acceso total para usar referencias a este archivo. Si hay algún archivo abierto en ese momento que cree referencias al archivo protegido, verá un mensaje de alerta para cada archivo, en el que se le preguntará si desea autorizar el archivo. Haga clic en Sí.
Retirar la autorización para un archivo	Seleccione el archivo para el que desea retirar la autorización y, a continuación, haga clic en Desautorizar. Si el archivo desautorizado se ha abierto en algún cliente, la desautorización no aplicará hasta la próxima vez que se vuelva a abrir el archivo.
Eliminar todas las restricciones al acceso a archivos	Desactive la opción Solicitar privilegios de acceso total para crear referencias a este archivo.

4. Si desea autorizar archivos adicionales que no están abiertos en ese momento, haga clic en Autorizar. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione el archivo que autorizar y haga clic en Abrir.

•Si cambia el nombre de un archivo autorizado y el archivo está abierto en ese momento, el nombre nuevo aparece junto al original en la lista Acceso a archivos. Por ejemplo, si ha cambiado el nombre del archivo InformeVentas por InformeEjecutivo, en la lista aparecerá InformeEjecutivo;InformeVentas.

•Un archivo protegido conserva su lista de archivos autorizados si se copia como un clon o se incluye en una solución de tiempo de ejecución, de modo que no es necesario repetir el proceso.

Esto es útil porque no tiene que repetir el proceso de autorización. Sin embargo, si duplica o clona un archivo protegido, cada archivo tendrá el mismo ID. Si usa ambos archivos en una solución de varios archivos, debe restablecer el ID en uno de los archivos para que cada archivo tenga un ID exclusivo. Para restablecer el ID exclusivo de un archivo protegido, haga clic en Restablecer todos y, a continuación, haga clic en Sí. Una vez que se haya realizado el restablecimiento, tendrá que volver a autorizar todos los archivos con autorización para acceder al archivo protegido y a los archivos protegidos para los que tenía autorización el archivo.