Datensätze sortieren (Neues Layout/Neuer Bericht)

Wenn Sie einen Bericht mit gruppierten Daten erstellen und eines oder mehrere Gruppierfelder ausgewählt haben, erscheinen diese am Anfang der Liste Sortierfolge mit einem Vorhängeschloss-Symbol. Sie können Gruppierfelder nicht löschen oder verschieben, da die Datensätze zuerst nach diesen Feldern sortiert werden müssen, damit FileMaker Pro die Berichtkategorien korrekt anzeigen kann.

Für	Aktion
Ein Feld in die Sortierfolge aufnehmen	Doppelklicken Sie in der Liste Berichtfelder in der gewünschten Reihenfolge auf die Felder. (Oder wählen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf Kopieren.)
Ausgewählte Felder wieder löschen	Doppelklicken Sie in der Liste Sortierfolge auf das zu löschende Feld. (Oder wählen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf Löschen.)
Die Auswahlfolge der Felder ändern, um die Sortierfolge zu ändern	Ziehen Sie in der Liste Sortierfolge den Doppelpfeil neben dem Feldnamen an eine neue Position.
Die Sortierung für die Felder ändern	Wählen Sie das Feld in der Liste Sortierfolge aus und klicken Sie auf: •Aufsteigend, um Text in alphabetischer Reihenfolge (A-Z), Zahlen von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl und Datums- und Zeitangaben vom frühesten bis zum spätesten Datum bzw. von der frühesten bis zur spätesten Uhrzeit zu sortieren. •Absteigend, um Text in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z-A), Zahlen von der höchsten bis zur niedrigsten Zahl und Datums- und Zeitangaben vom spätesten bis zum frühesten Datum bzw. von der spätesten bis zur frühesten Uhrzeit zu sortieren. •Spezial, basierend auf Werteliste und wählen (oder definieren) Sie eine Werteliste, um nach der Werteliste eines Felds zu sortieren. Sortieren Sie z. B. nach Monat.
Die Datensätze auf der Basis der Werte in einem Statistikfeld umstellen	Wählen Sie in Sortierfolge das Nicht-Statistikfeld aus, das Sie auf der Basis der Werte in einem Statistikfeld umstellen wollen. Klicken Sie auf Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld und klicken Sie auf Angeben. Wählen Sie im Dialogfeld „Feld angeben“ ein Statistikfeld und klicken Sie auf OK.

•Standardmäßig zeigt die Feldliste im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ nur die Felder aus dem aktuellen Layout an. Wenn Sie nach anderen Feldern sortieren möchten, kehren Sie in den Bereich „Felder angeben“ zurück, wählen eine Tabelle aus der Tabellenliste oberhalb der Feldliste und kehren dann wieder in den Bereich „Datensätze sortieren“ zurück.

•Mithilfe der Option Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld können Sie gruppierte Statistikdaten sortieren. Nehmen Sie an, Sie möchten Daten nach Region gruppieren und dann Gesamtumsätze pro Region vom höchsten zum niedrigsten Umsatz anstelle von alphabetisch nach Region anzeigen. Dafür können Sie ein Statistikfeld in der Datei definieren (z. B. „Gesamtumsatz“) und den Bericht im Bereich „Datensätze nach Kategorie anordnen“ des Assistenten für Neue Layouts/Neue Berichte nach Region gruppieren. Nehmen Sie als Nächstes das Feld „Region“ in die Liste Sortierfolge im Bereich „Datensätze sortieren“ des Assistenten auf und wählen Sie das Feld aus. Aktivieren Sie Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld und wählen Sie das Statistikfeld „Gesamtumsatz“ im Dialogfeld „Feld angeben“ aus.

•Wenn Sie ein Textfeld definieren, wird die Standardsprache für die Indizierung und Sortierung von Text durch das Betriebssystem bestimmt, unter dem FileMaker Pro läuft. Sie können die Standardsprache für eine Sortierung außer Kraft setzen und eine andere Sprache angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für die Sortierung von Datensätzen. Wie Sie die Standardsprache eines Felds permanent ändern können, finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung.