•Mit Dialog gibt an, wie FileMaker Pro die zusammengesetzte E-Mail behandelt. Wenn Sie Mit Dialog auf Ein setzen, bleibt die Nachricht zur Bearbeitung in der E-Mail-Anwendung geöffnet. In einigen Anwendungen bleibt die neue Nachricht im Entwurfsordner. Wenn Mit Dialog auf Aus gesetzt ist, platziert FileMaker Pro die E-Mail versandbereit in den Postausgang der E-Mail-Anwendung.

•Angeben zeigt das Dialogfeld „E-Mail senden“, in dem Sie die folgenden Optionen für Ihre E-Mail festlegen können. Wählen Sie die Methode, um die E-Mail zu senden: E-Mail-Client oder SMTP-Server. (Wenn Sie SMTP-Server wählen, wird das Dialogfeld "SMTP-Optionen“ angezeigt. Informationen über das Einstellen von SMTP-Optionen finden Sie unter Eingeben oder Bearbeiten von SMTP-Optionen.) Wählen Sie dann Eine E-Mail mit den Daten aus dem aktuellen Datensatz oder Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge).

•Windows: Wählen Sie E-Mail-Adressen angeben, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen einzugeben. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder ein Absatzende-Zeichen.

•Wählen Sie Feldname angeben, um ein Feld anzugeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält.

•Wählen Sie Formel angeben, um eine Formel anzugeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert.

•Wenn Sie die Option Feldname angeben verwenden, um einen Wert für An, CC oder BCC anzugeben, können Sie auch Adressen aus der Ergebnismenge sammeln verwenden, um anzugeben, dass alle Werte aus diesem Feld in der aktuellen Ergebnismenge verwendet werden (um eine Nachricht an mehrere Empfänger zu adressieren).

•An speichert die Adresse(n) der bzw. des Empfänger(s).

•CC speichert die Adresse(n) der bzw. des Kopienempfänger(s).

•BCC speichert die Adresse(n) der bzw. des Blindkopienempfänger(s).

•Betreff gibt den Titel für die E-Mail an.

•Meldung gibt den Text für die E-Mail an. Sie können die Mitteilung als Text eingeben, einen Feldwert verwenden, eine Mitteilung durch eine Formel berechnen oder Text aus einer Datei einfügen.

•Aktivieren Sie Datei anhängen, um eine Datei zu wählen, die als Anlage der E-Mail-Mitteilung gesendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden.

•Das Senden von E-Mails über eine E-Mail-Anwendung wird in Custom Web Publishing oder in serverseitigen Scripts nicht unterstützt.

•Serverseitige Scripts unterstützen den Versand von E-Mails über SMTP. Wenn Sie jedoch eine Datei anhängen, muss sich diese Datei in einem Ordner befinden, auf den FileMaker Server zugreifen darf. Weitere Informationen finden Sie unter Pfade in serverseitigen Scripts.

•FileMaker WebDirect unterstützt die Option Datei anhängen nicht. Web-Benutzer müssen gespeicherte oder exportierte Dateien manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen.

•Custom Web Publishing unterstützt die Option Datei anhängen nicht.

•FileMaker WebDirect unterstützt die Option Mit Dialog: Aus auch beim Versand von E-Mails über einen E-Mail-Client nicht.

•FileMaker Go unterstützt die Option Mit Dialog: Aus nicht. Die E-Mail wird am Gerät angezeigt und Sie können die Nachricht manuell senden.

•Wenn dieser Scriptschritt in FileMaker WebDirect eine E-Mail über einen E-Mail-Client sendet, begrenzen Sie die Optionen An, Kopie, Blindkopie, Betreff und Text auf insgesamt 2000 Zeichen. Wenn die E-Mail mehr als 2000 Zeichen enthält, lässt der Webbrowser ggf. den Versand der Nachricht durch FileMaker WebDirect nicht zu.

•So senden Sie eine Nachricht über ein E-Mail-Programm:

•Das E-Mail-Programm muss korrekt auf Ihrem Computer installiert und konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter FileMaker Pro - Technische Daten.

•Windows: Ein Abschnitt [Mail] in der Datei Win.ini ist erforderlich.

•Wenn Sie Mehrere E-Mails und Adressen aus der Ergebnismenge sammeln wählen, erzeugt FileMaker Pro eine E-Mail für jeden Datensatz in der Ergebnismenge. Jede E-Mail wird an alle in den Feldern An, CC und BCC angegebenen Empfänger für jeden Datensatz in der Ergebnismenge verschickt.

•Sie können eine PDF- oder eine Microsoft Excel-Datei aus Ihren Daten als Versand per Anlage erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Datensätze als PDF speichern und Datensätze als Excel speichern.

•Der Scriptschritt „E-Mail senden“ steuert nicht das Aussehen der Schrift. Verwenden Sie den E-Mail-Client, um etwaige Änderungen an der Schrift vorzunehmen.

•FileMaker Pro sendet E-Mails als reinen Text. Um Inhalt und Formatierung der Nachricht zu bearbeiten, senden Sie die Nachricht durch einen E-Mail-Client und setzen Sie die Option Mit Dialog auf Ein. Sie können die Nachricht dann im E-Mail-Client bearbeiten, bevor Sie gesendet wird.

•FileMaker Pro verifiziert das SSL-Zertifikat eines SMTP-Servers, der eine verschlüsselte Verbindung nutzt. Wenn das Zertifikat nicht verifiziert werden kann, können Benutzer dennoch eine Verbindung aufbauen oder abbrechen, um diesen Scriptschritt zu überspringen. Wenn das Zertifikat nicht verifiziert werden kann und der Fehleraufzeichnung setzen Scriptschritt auf Ein gestellt ist, verhält sich der Scriptschritt so, als wäre der Server nicht verfügbar. Wenn das Zertifikat in serverseitigen Scripts, Custom Web Publishing und FileMaker WebDirect nicht verifiziert werden kann, verhält sich dieser Scriptschritt so, als hätte ihn der Benutzer abgebrochen.