För att | Gör så här |
Välj ett sorteringsfält som är synligt i aktuell layout och sortera det i enlighet med markerad ordning | Välj Aktuell layout (Layoutnamn) från tabellistan och dubbelklicka sedan på ett fält i listan. |
Välj ett sorteringsfält som finns i aktuell layouts tabell | Välj Aktuell tabell (Tabellnamn) från tabellistan och dubbelklicka sedan på ett fält i listan. |
Ge fälten olika sorteringsordningar allteftersom du lägger till dem i listan Sorteringsordning | Gör så här för varje sorteringsfält: markera ett fält i fältlistan, välj en sorteringsordning och klicka därefter på Flytta. Stigande ordning betyder från första till sista bokstaven i alfabetet för text, från lägsta till högsta för tal och från tidigaste till senaste för datum och klockslag. Fallande ordning betyder från sista till första bokstaven i alfabetet för text, från högsta till lägsta för tal och från senaste till tidigaste för datum och klockslag. |
Ändra sorteringsordningen för ett fält i listan Sorteringsordning (till exempel till stigande eller fallande ordning) | Markera ett fält i listan Sorteringsordning och välj därefter en sorteringsordning för fältet. |
Sortera i en anpassad ordning, efter värdena i en värdelista (till exempel i den ordning som månaderna står) | Markera ett fält i fältlistan, välj Enligt värdelistan och välj eller definiera därefter en värdelista. (Mer information finns i avsnittet som handlar om hur du definierar en värdelista för datainmatning.) Poster med värden som inte finns med i den angivna värdelistan kommer att sorteras alfabetiskt i slutet. |
Ändra ordningen för sökvillkoren (t.ex. om du vill sortera först efter Län och därefter efter Ort) | Klicka på den dubbelriktade pilen (till vänster om fältnamnet) i listan Sorteringsordning och dra fältet till en ny plats. |
Inkludera relaterade fält var som helst i sorteringsordningen | Välj en tabell i tabellistan och dubbelklicka därefter på ett relaterat fält i listan. Du kan placera ett relaterat fält var som helst i listan Sorteringsordning - före, efter eller mellan icke-relaterade fält. Om det finns mer än en matchande post i den relaterade tabellen kommer sorteringen att bygga på värdet i den första matchande posten i den relaterade tabellen, enligt den sorteringsordning som har definierats i relationen. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. |
Sortera relaterade poster (rader) i en portal | Ange en sorteringsordning i dialogrutan Ändra relation om du har behörighet för det. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. |
Ta bort ett fält från listan Sorteringsordning | Dubbelklicka på fältet i listan Sorteringsordning. |
Ta bort alla fält från listan Sorteringsordning | Klicka på Rensa alla. |
Sortera efter statistikfält, till exempel sortera försäljningsregioner från högsta till lägsta totala försäljning. | Mer information finns i Sortera poster efter delsummor. |
Återgå till att visa posterna i ursprunglig ordning | Klicka på Sortera ej eller välj Poster > Sortera ej i bearbetningsläge. |
Sortera poster enligt ett annat språk än det som använts för indexering | Markera Språk för sortering och välj därefter ett språk. Information om hur du ändrar fältets standardspråk för sortering finns i Definiera tillval för fältindex. |
Placera en ny eller ändrad post, som är som är i sorterad, i den justerade ordningen efter att du har verkställt posten | Välj Behåll poster i sorterad ordning. När den kryssrutan är avmarkerad behåller nya eller ändrade poster samma placering i sorteringsordningen fram till dess att du gör en sökning eller sortering med andra villkor. |
Stänga dialogrutan Sortera poster utan att sortera eller spara ändringar av sorteringsordningen | Klicka på Avbryt. |