Sriva ut etiketter
Om du vill skapa adressetiketter, skapar du en
Etikettlayout eller en layout för Vertikala etiketter. Du kan välja mellan flera fördefinierade etikettyper eller ange egna dimensioner för etiketterna.
Etikettlayouter använder
merge-fält som utvidgas eller förminskas så att de rymmer informationen och inte tar upp något utrymme om de är tomma.
Om du vill skapa en Etikettlayout eller en layout för Vertikala etiketter:
Guiden Ny layout/rappot visas. Tryck på F1 (Windows) eller Kommando-§ om du vill visa den elektroniska hjälpen när du arbetar med guiden (OS X).
2. Vid Visa poster från väljer du den tabell som innehåller de poster som du vill använda för dina etiketter. Vid Layoutnamn anger du ett namn på layouten.
3. Välj Skrivare och välj sedan Etiketter eller Vertikala etiketter. Klicka på Fortsätt.
4. I panelen Ange etikettlayout panel väljer du antingen Använd etikettblankett och väljer i listan med standardetikettyper eller väljer Annan storlek och ange värden för etikettdimensionerna. Klicka på Nästa.
5. I panelen Välj etikettinnehåll dubbelklickar du på fälten vars data du vill använda i etiketterna i den ordning som du vill att fälten ska visas.
•Om den första raden i etiketten innehåller fält för förnamn och efternamn anger du ett blanksteg mellan de två merge-fälten i rutan Etikettinnehåll.
•Om du vill placera ett fält på en ny rad trycker du på Retur.
•Lägg till skiljetecken (t.ex. komma) eller blanksteg där du vill att de ska visas på etiketterna.
6. Klicka på Slutför.
7. Lägg etikettarken i skrivaren och skriv ut etiketterna. I nästa avsnitt finns utskriftstips.
Att tänka på när du skriver ut etiketter
Eftersom FileMaker Pro beaktar information om den valda skrivaren och utskriftstillval vid beräkning av marginaler och andra mått i layouten måste du kontrollera dessa inställningar innan du skapar en layout av typen Etiketter.
Om du vill verifiera utskriftsinställningarna för en Etikettlayout eller en layout för Vertikala etiketter:
1. Välj Arkiv > Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (OS X).
I
granskningsläge kan du också klicka på
Utskriftsformat (Windows) eller
Skrivarinställningar (OS X) i
statuslisten.
2. I dialogrutan för utskriftsformat:
•Välj den skrivare du vill använda.
•Om du använder enskilda ark med etiketter och en laser- eller bläckstråleskrivare väljer du storleken på etikettarken (vanligen US Letter i USA och A4 i övriga världen) och klickar på OK.
•Om du använder etikettpapper i löpande bana i en matrisskrivare skapar du en egen pappersstorlek med samma storlek som en etikett. (En egen pappersstorlek minimerar skrivarvalsens rörelser och sparar etikettpapper.) Hur du gör detta varierar beroende på skrivartyp, men oftast ska pappersbredden som du anger motsvara bredden på etikettarket och höjden motsvara höjden på en etikett. Du kanske måste definiera om en sällan använd pappersstorlek i stället för att skapa en ny egen pappersstorlek. Mer information finns i skrivarens handbok.
Om du definierar en egen pappersstorlek för utskrift av etiketter på en matrisskrivare kommer standardutskriftsformatet att ändras. Se till att du återställer dessa tillval innan du skriver ut någon annan layout.
Kommentar
•I FileMaker Pro används merge-fält när du skapar en etikettlayout eller en layout för vertikala etiketter. Du kan inte skriva in eller redigera information med merge-fält. Växla till
bearbetningsläget eller använd en annan layout om du vill göra det.
•Om du vill skriva ut en post på flera etiketter ska du göra din layout i samma storlek som ditt ark med etiketter. Ställa in en etikett. Duplicera fälten så att de kan placeras på rätt plats för att skriva ut på alla etiketter. Skriv sedan ut etiketterna.
Relaterade avsnitt