Sriva ut kuvert
Om du vill skriva ut på kuvert skapar du en
kuvertlayout. En kuvertlayout innehåller de fält som du valt och de är arrangerade för att skrivas ut på ett kuvert.
Kuvertlayouter använder
merge-fält som utvidgas eller förminskas så att de rymmer informationen och inte tar upp något utrymme om de är tomma.
Så här skapar du en Kuvertlayout:
Guiden Ny layout/rappot visas. Tryck på F1 (Windows) eller Kommando-§ om du vill visa den elektroniska hjälpen när du arbetar med guiden (OS X).
2. I Visa poster från väljer du den tabell som innehåller de poster som du vill använda för kuvertet. Vid Layoutnamn anger du ett namn på layouten.
3. Välj Skrivare och välj sedan Kuvert. Klicka på Fortsätt.
4. I panelen Välj kuvertinnehåll dubbelklickar du på fälten vars data du vill använda på kuverten i den ordning som du vill att fälten ska visas.
•Om den första raden på kuvertet innehåller fält för förnamn och efternamn anger du ett blanksteg mellan de två merge-fälten i rutan Kuvertinnehåll.
•Om du vill placera ett fält på en ny rad trycker du på Retur.
•Lägg till skiljetecken (t.ex. komma) eller blanksteg där du vill att de ska visas på kuvertet.
5. Klicka på Slutför.
6. Lägg i ett kuvert i skrivaren och skriv ut på kuvertet. I nästa avsnitt finns utskriftstips.
Att tänka på när du skriver ut på kuvert
Eftersom FileMaker Pro beaktar information om den valda skrivaren och utskriftsformatet vid beräkning av marginaler och andra mått i layouten måste du kontrollera dessa inställningar innan du skapar en layout av typen Kuvert.
1. Välj Arkiv > Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (OS X).
I
granskningsläge kan du också klicka på
Utskriftsformat (Windows) eller
Skrivarinställningar (OS X) i
statuslisten.
2. I dialogrutan som visas väljer du den skrivare du vill använda och anger pappersstorleken.
Om du matar in kuverten i skrivaren med kortändan först väljer du stående (horisontell) pappersriktning.
3. Klicka på OK.
När du har skapat layouten kan du behöva justera den beroende på hur du matar in kuvert i din skrivare.
Om du ... | gör du så här: |
Matar in kuvert manuellt i en centermatad skrivare | Behåll sidhuvudet och justera det, vid behov, för att matcha utskriften till kuvertets storlek. |
Matar in kuvert manuellt i en vänsterkantmatad skrivare | Behåll sidhuvudet och justera det, vid behov, för att matcha utskriften till kuvertets storlek. (Du kan bestämma huvudets storlek genom att subtrahera kuverthöjden från 8,5 tum.) |
Matar in kuvert manuellt i en högerkantmatad skrivare | Radera sidhuvudet och sätt in en sidfot. Justera sidfoten, vid behov, för att matcha utskriften till kuvertets storlek. |
Obs! FileMaker Pro använder merge-fält när du skapar en kuvertlayout. Du kan inte skriva in eller redigera information med merge-fält. Växla till
bearbetningsläget eller använd en annan layout om du vill göra det.
Relaterade avsnitt