Lägga till och visa data > Kontrollera stavning
 
Kontrollera stavning
Du kan kontrollera stavningen i text på följande platser i FileMaker Pro:
•ett markerat ord eller en markerad fras i ett fält
•de synliga fälten enbart i den aktuella posten (inklusive eventuella relaterade fält)
•de synliga fälten enbart i det aktuella sökresultatet (inklusive eventuella relaterade fält)
•alla textobjekt i den aktuella layouten i Layoutläge (inklusive eventuella textobjekt på de flikpaneler eller glidpaneler som inte är längst fram)
Du kan ange att FileMaker Pro ska kontrollera stavningen medan du skriver, eller indikera eventuella felstavningar med röd streckad understrykning i den text som redigeras. Dessa alternativ anger du på fliken Rättstavning i dialogrutan Filtillval. Mer information finns i Ställa in filtillval.
FileMaker Pro kontrollerar stavning som standard i fält efter fält. Inaktivera stavningskontrollen för enskilda fält genom att gå till Bearbetningsläge på fliken Data Data i Granskareoch välja Använd inte visuell stavningskontroll.
När du kontrollerar stavningen jämförs din text med två ordlistor, standardordlistan och en egen ordlista. Standardordlistan är fördefinierad för ditt lokala språk (t.ex. svenska.mpr i Sverige). Du kan inte redigera standardordlistan, men du kan byta till ett annat språk. Standardordlistan är alltid tillgänglig.
FileMaker Pro innehåller stavningsordlistor på följande språk: nederländska, franska, italienska, tyska (Tyskland), portugisiska (Brasilien), portugisiska (Portugal), spanska, svenska, tyska (Schweiz), engelska (Storbritannien), engelska (USA) och engelska (USA, medicinsk).
Den egna ordlistan, user.upr, är den andra, redigerbara ordlistan. Du kan skapa flera egna ordlistor, men du kan bara använda en i taget. Du kan byta den egna ordlistan när du vill eller stänga av den egna ordlistan helt och hållet och bara använda standardordlistan.
Så här kontrollerar du stavningen i fältet, posten, de hittade posterna eller layouten:
1. Visa posten eller layouten, sök efter poster eller markera den text som ska kontrolleras.
2. Välj Redigera > Rättstavning och välj sedan ett stavningskommando.
3. Om ett tveksamt ord visas i rutan Ord väljer du ett alternativ.
Obs!  Du kan inte ändra ett felstavat ord i begränsade eller lösenordsskyddade filer eller fält. I sådana fall klickar du på Nästa.
 
För att
Gör så här
Ersätta ett felstavat ord med ett i ordlistan
Markera ett ord i listan över förslag och klicka sedan på Ersätt.
Ändra ett felstavat ord som saknas i ordlistorna
Skriv ersättningstexten i rutan Ord. Klicka på Kontrollera om du vill kontrollera det nya ordets stavning eller klicka på Ersätt.
Låta ordet kvarstå som det är
Klicka på Ignorera allt. FileMaker Pro hoppar över alla förekomster av ordet.
Låta ordet kvarstå som det är och lägga till det i den egna ordlistan
Klicka på Lär in.
Obs!  Du måste välja en egen ordlista innan du kan redigera den (se nedan).
4. När stavningskontrollen är klar klickar du på Klar.
Obs!  Du kan inte kontrollera stavningen i en webbvisare, statistikfält eller containerfält.
Gör så här för att arbeta med stavningsordlistor:
•Skapa, markera och redigera stavningsordlistor genom att välja menyn Redigera > Rättstavning... > Installera ordlistor. Välj ett alternativ och klicka på OK.
 
För att
Gör så här
Byta standardordlista
Välj en standardordlista för Språk.
Byta egen ordlista
Välj Använd standardordlistan och den egna ordlistan,klicka på Markera och välj en annan egen ordlista.
Ignorera din egen ordlista
Välj Använd endast standardordlistan.
Skapa en ny egen ordlista
Välj Använd standardordlistan och den egna ordlistan och klicka på Ny. Ange ett namn för ordlistan och klicka sedan på Skapa.
•Redigera, exportera eller importera en egen ordlista genom att välja menyn Redigera > Rättstavning... > Ändra egen ordlista.... Välj ett alternativ och klicka på OK.
Du kan lägga till, ta bort eller ändra ett ord, exportera ordlistan som en textfil eller importera en textfil till ordlistan (i teckenformaten ASCII och UTF-8).