Records opslaan en verzenden als een Excel-bestand
1. Geef de lay-out weer met de velden die u wilt opnemen in het Excel-bestand.
Opmerking Wanneer u gegevens opslaat als een Excel-bestand, worden in FileMaker Pro geen velden opgeslagen die niet zichtbaar zijn in de blader- of de schermafdrukmodus.
2. Kies in de blader- of lay-outmodus Bestand > Records opslaan/verzenden als > Excel.
Klik in de schermafdrukmodus op de
statusbalk op
Opslaan als Excel.
3. Typ in het dialoogvenster Records opslaan als Excel een naam voor het bestand.
4. Geef op waar u het bestand wilt opslaan, wat u wilt opslaan, of u het bestand automatisch wilt openen en of u een e-mail wilt maken met het Excel-bestand als een bijlage.
•U kunt de huidige record of alle records in de huidige
gevonden reeks opslaan.
•Als u E-mail maken met bestand als bijlage inschakelt, wordt er een e-mail gemaakt met het Excel-bestand als bijlage.
5. Klik op OK.
6. Klik op Opslaan.
Opmerkingen
•Wanneer u gegevens als Excel opslaat en verstuurt, worden velden in
popovers niet opgenomen in het doelbestand. Gebruik
Bestand >
Records exporteren in plaats daarvan. Nadat u het doelbestand een naam hebt gegeven en de Excel-opties hebt ingesteld, kiest u
Huidige tabel in het dialoogvenster Veldvolgorde voor exporteren en selecteert u vervolgens de velden die u wilt exporteren.
•Alle records in een herhalend veld worden geëxporteerd naar één cel.
•U kunt alleen Excel-bestanden opslaan als uw toegangsprivileges exporteren van bestanden toestaan. Raadpleeg uw databasebeheerder.
Verwante onderwerpen