Lay-outs en rapporten maken en beheren > Een lay-out maken > Lay-outs beheren
 
Lay-outs beheren
U kunt al uw lay-outs beheren in het dialoogvenster Lay-outs beheren. U kunt bijvoorbeeld mappen maken om lay-outs te groeperen; lay-outs hernoemen, dupliceren en verwijderen; en kiezen of lay-outs en mappen worden weergegeven in het venstermenu voor lay-outs.
Zo beheert u lay-outs:
1. Kies Bestand > Beheren > Lay-outs.
2. Voer in het dialoogvenster Lay-outs beheren de gewenste taken uit.
Opmerking  De badge op het pictogram Badge Lay-out/scriptactivering in het dialoogvenster Lay-outs beheren naast een lay-outnaam geeft aan dat voor deze lay-out een scriptactivering voor lay-outs is ingesteld.
 
Om dit te doen
Gaat u als volgt te werk
Een nieuwe lay-out maken
Klik op Nieuw om de wizard Lay-out/rapport maken weer te geven. Raadpleeg Een lay-out maken.
Een lay-outmap maken
Klik op de pijl naast Nieuw en kies Map. Typ een mapnaam in het dialoogvenster Map bewerken en klik op OK. De nieuwe map verschijnt in het dialoogvenster Lay-outs beheren op de huidige positie. Een map verschijnt als een submenunaam in het venstermenu voor lay-outs.
Een map uit- of samenvouwen
Klik op het pictogram voor uit- of samenvouwen links van de mapnaam of druk op + of – (Windows) of pijl-rechts of pijl-links (OS X).
Een lay-out dupliceren, verwijderen of hernoemen
Een map hernoemen
Dubbelklik op de map om de naam ervan te wijzigen. Typ een nieuwe naam in het dialoogvenster Map bewerken en klik op OK.
Een map dupliceren
Selecteer de map en klik op Dupliceren. De mapnaam wordt gedupliceerd en voorzien van het woord Kopie, en alle lay-outs en submappen daarin worden ook gedupliceerd.
Een lay-out in een map plaatsen
Vouw de gewenste map uit (zie hierboven). Gebruik de dubbele pijl links van de lay-out om deze naar de positie onder de uitgevouwen groep te slepen. Als de lay-out zich aan het einde van de map bevindt, laat u de lay-out met de vierpuntige pijl onder de mapnaam inspringen. De lay-out verschijnt in het submenu van de geselecteerde map in het venstermenu voor lay-outs.
Als u een lay-out buiten een map wilt plaatsen, sleept u, terwijl de map uitgevouwen is, de lay-out met de vierpuntige pijl naar links, waarmee u aangeeft dat de lay-out buiten de map is.
Een map verwijderen
Selecteer de map die u wilt verwijderen, klik op Verwijderen en klik vervolgens in het waarschuwingsbericht op Verwijderen. Het verwijderen van een map kunt u niet ongedaan maken. De map en alle lay-outs en submappen erin worden verwijderd.
Een lay-out of map opnieuw rangschikken in de lijst en deze wijzigingen weergeven in het venstermenu voor lay-outs
Mappen en hun inhoud op mapnaam weergeven
Kies in de lijst linksboven in het dialoogvenster een mapnaam. U ziet de lay-outs en submappen van de map.
Als u alle lay-outs wilt weergeven, kiest u Alles tonen.
De lijst met mappen en lay-outs op naam filteren
Typ in het vak rechtsboven in het dialoogvenster de naam van een map of lay-out of een deel van de naam. De lijst wordt gefilterd terwijl u typt: wanneer u een lay-outnaam typt, wordt de lay-out in de lijst weergegeven en wanneer u een mapnaam typt, wordt de map met de lay-outs en submappen erin weergegeven.
Als u alle mappen en lay-outs wilt weergeven, wist u het vak.
Een lay-out openen in een documentenvenster
Selecteer de lay-out in de lijst en klik op Openen.
Een scheidingsteken maken om onderdelen te groeperen in het venstermenu voor lay-outs
3. Als u een lay-out, map of scheidingsteken al dan niet wilt opnemen in het venstermenu voor lay-outs, selecteert u het selectievakje naast het onderdeel in de lijst en selecteert u In lay-outmenu's opnemen.
Wanneer u een lay-out maakt, wordt deze automatisch toegevoegd aan het venstermenu voor lay-outs.
4. Wanneer u klaar bent, sluit u het dialoogvenster Lay-outs beheren.