•Wanneer u gegevens vanuit een ander FileMaker Pro-bestand importeert, kunt u gegevens uit één tabel in het bronbestand importeren in één tabel in het doelbestand.

•Als het bronbestand een FileMaker Pro-bestand met meerdere tabellen is, kunt u alleen gegevens uit één tabel tegelijk importeren. Tijdens het importproces kiest u in het bestand de tabel die u wilt importeren. Herhaal het importproces voor elke tabel die u wilt importeren.

•Als u gerelateerde gegevens wilt importeren, importeert u gegevens rechtstreeks vanuit de gerelateerde tabel.

•Als u slechts een gedeelte van de records in een FileMaker Pro-bestand wilt importeren, opent u het bestand en voert u een zoekopdracht uit zodat de gevonden reeks in het actieve venster alleen de records bevat die u wilt importeren. (Raadpleeg Records zoeken.) FileMaker Pro bepaalt de te importeren gevonden reeks op basis van het voorgrondvenster in het bestand. Als u records importeert vanuit een gesloten bestand of vanuit een geopend bestand waarin geen vensters zijn weergegeven, importeert FileMaker Pro alle records, ongeacht eventuele gevonden reeksen.

•Als u een FileMaker Pro-bestand wilt importeren dat in een vorige versie is gemaakt, converteert u eerst het bestand naar de huidige indeling. Raadpleeg Bestanden uit FileMaker Pro 11 en lager converteren.

•Wanneer u gegevens naar een FileMaker Pro-bestand exporteert, wordt een nieuw FileMaker Pro-bestand gemaakt dat de gegevens bevat die u exporteert.

•U kunt slechts uit één tabel tegelijk records exporteren.

•Als er tabellen zijn die gerelateerd zijn aan de brontabel die u exporteert, kunt u ook velden exporteren vanuit die gerelateerde tabellen. Voor de gegevens die u exporteert, wordt in het geëxporteerde bestand echter slechts één tabel gemaakt.

•Als u slechts een deel van de records uit het FileMaker Pro-bronbestand wilt exporteren, voert u eerst een zoekopdracht uit. Alleen de records in de gevonden reeks zullen worden geëxporteerd. Raadpleeg Records zoeken.

•FileMaker Pro exporteert veldnamen en veldtypen naar het geëxporteerde bestand.

•Zowel Merge als FileMaker Pro-opmaken bevatten veldnamen. De toepassing waarin de gegevens worden geïmporteerd, moet echter de door u gekozen opmaak ondersteunen. Bepaalde toepassingen verwijderen de veldnamen bij het importeren van de geëxporteerde gegevens.

•Het geëxporteerde bestand bevat één lay-out Standaardformulier.

•Alle globaalvelden die u exporteert, zijn niet langer globaalvelden in het geëxporteerde bestand. Elk geëxporteerd globaalveld wordt daarentegen een niet-globaalveld dat het globaalveld in elke geëxporteerde record herhaalt. U kunt eventueel het veld in het geëxporteerde bestand veranderen in een globaalveld.