계정은 보호된 파일을 열려는 사용자를 인증합니다. 각 계정은 계정 이름과 암호(일반적으로)를 지정합니다. 유효한 계정 정보를 지정할 수 없는 사용자는 보호된 파일을 열 수 없습니다. 처음에 각 파일은 관리 및 방문자라는 두 계정을 포함합니다.

파일에 접근하는 모든 개인에 대한 계정을 생성하거나 "마케팅" 계정 및 "영업" 계정과 같은 여러 개인 간에 공유된 작은 수의 계정을 생성할 수 있습니다.

FileMaker Server에서 파일을 호스트하는 경우 Apple OpenDirectory 또는 Windows Domain과 같은 인증 서버에서 인증 정보를 얻는 외부 서버 계정을 생성할 수 있습니다. 파일 서버와 같이 다른 네트워크 자원에 대한 접근을 관리하기 위해 이미 사용 중일 수 있는 중앙 관리 사용자 디렉토리를 사용할 수 있습니다. 외부 서버를 통해 인증하는 계정 생성하기를 참조하십시오.

계정 관리하기 및 관리 및 방문자 계정 정보를 참조하십시오.

권한 범위는 데이터베이스 파일에 대한 접근 수준을 지정합니다. 권한 범위를 생성하면, 볼 수 있는 레이아웃, 사용할 수 있는 메뉴 및 프린트가 허용 여부와 같은 데이터베이스 접근 제한에 사용할 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 권한 범위는 파일 내 특정 테이블, 레코드 또는 필드에 대한 접근을 제한할 수도 있습니다. 각 계정은 권한 범위를 지정하며 해당 계정을 사용하여 누군가가 파일을 열 때 접근하는 수준을 결정합니다.

파일에 허용할 수 있는 접근 유형을 정의해야 하는 만큼의 여러 권한 범위를 생성할 수 있습니다. 각 데이터베이스 파일은 접근 수준의 공통 유형으로 미리 정의된 3개의 권한 범위를 포함합니다.

사전 정의된 권한 범위 사용하기 및 권한 범위 생성 및 편집하기를 참조하십시오.

확장된 권한은 권한 범위에서 사용자가 웹 브라우저에서 데이터베이스를 보거나 공유 파일을 열 수 있는지와 같이 권한 범위에서 허용된 데이터 공유 옵션을 결정합니다. 권한 범위의 확장 권한 편집하기 및 확장된 권한 생성 및 편집하기를 참조하십시오.

사용자가 보호된 파일을 열거나 접근을 시도하는 경우 계정 정보를 요청받습니다. 계정에 대해 설정된 권한이 사용자가 요청하는 확장된 권한 접근의 유형을 허용하지 않는 경우 사용자는 이 방식으로 파일에 접근할 수 없음을 나타내는 오류를 볼 수 있습니다.

전체 접근 권한 범위에서도 기본적으로 fmreauthenticate10을 제외한 모든 확장된 권한을 사용할 수 없습니다.

확장된 권한만 사용하면 공유 데이터에 접근하기 위한 특정 권한 범위에 대해 허용할 수 있습니다. 공유 데이터에 접근하려면 원하는 접근 유형에 대한 공유도 설정해야 합니다. 네트워크에서 파일 공유하기, FileMaker Pro로 ODBC 및 JDBC 사용하기 또는 웹 상에서 데이터베이스 발행하기를 참조하십시오.

설정한 권한은 단일 파일만 및 해당 파일 내 모든 테이블에 적용됩니다. 데이터베이스 솔루션이 보호할 여러 파일로 구성된 경우 이 모든 파일을 하나의 다중 테이블 파일로 결합할 수 있습니다. 그런 다음 단일 파일에서만 권한을 정의하여 전체 데이터베이스 솔루션에 대한 접근을 관리할 수 있습니다. 파일을 한 파일로 결합하지 않으려면 보호할 항목을 포함한 각 파일에서 권한을 정의해야 합니다.

보호된 여러 파일을 포함한 여러 파일 데이터베이스 솔루션이 있는 경우 보호된 각 파일에서 동일 계정 이름과 암호를 사용하여 고려하십시오. 보호된 파일이 다른 보호된 파일에 접근하려는 경우(예: 두 번째 파일의 스크립트를 실행하거나 관련 데이터에 접근하는 것) FileMaker Pro는 처음에는 첫 번째 파일을 열 때 사용했던 계정 이름과 암호가 동일한 두 번째 파일을 열려고 합니다. 일치되는 계정 이름과 암호가 있는 경우 FileMaker Pro는 열기 대화상자 표시를 건너뜁니다. 일치되는 계정이 없는 경우 FileMaker Pro가 열기 대화상자를 표시하므로 사용자는 계정 정보를 입력할 수 있습니다.