目的 | 実行方法 |
レイアウトに表示されるソートフィールドを選択して、選択した順序に従ってソートします。 | テーブルの一覧から [現在のレイアウト (レイアウト名)] を選択し、一覧内の関連フィールドをダブルクリックします。 |
現在のレイアウトテーブルでソートフィールドを選択します。 | テーブルの一覧から [現在のテーブル (テーブル名)] を選択し、一覧内のフィールドをダブルクリックします。 |
[ソート優先順位: ] の一覧にフィールドを追加する際に、それぞれのフィールドに異なるソート順を割り当てる | フィールドの一覧内で追加するフィールド選択し、ソート順を選択してから [《移動》] をクリックします。 [昇順] を選択すると、数値は小さいものから順に、日付や時刻は古いものから順に、テキストデータではひらがなとカタカナは名前順、漢字はコード順、英単語はアルファベット順に並びます。[降順] を選択すると、数値は大きいものから順に、日付や時刻は新しいものから順に、テキストデータは昇順とは逆の順序に並びます。 |
[ソート優先順位: ] の一覧で、フィールドのソート順 (昇順または降順など) を変更する | [ソート優先順位: ] の一覧でフィールドを選択し、そのフィールドのソート順を選択します。 |
値一覧にある値の順序に従って、ユーザ指定の順序でソートする (月を基準にソートするなど) | フィールドの一覧でフィールドを選択し、[値一覧に基づく順位: ]を選択してから、値一覧を選択または定義します(「データベースの管理」を参照してください)。 レコードの値が、指定した値一覧にない場合は、そのレコードは最後に名前順にソートされます。 |
ソート条件の順序を変更する まず、地域でソートし、次に都市でソートするなど)。 | [ソート優先順位: ] で、フィールド名の左端にある上下方向の矢印をクリックし、フィールドを新しい位置にドラッグして並べ替えます。 |
関連フィールドをソート順に入れる。 | テーブルの一覧からテーブルを選択し、一覧内の関連フィールドをダブルクリックします。 関連フィールドを [ソート優先順位: ] の一覧の任意の場所、つまり、関連フィールドでないフィールドの前、後、またはその間に配置することができます。 関連テーブル内に一致するレコードが複数ある場合は、リレーションシップで定義されたソート順に基づいて、関連テーブル内の最初に一致するレコードの値に従ってソートされます。関連テーブルと関連ファイルの操作を参照してください。 |
アクセス権で許可されている場合は、[リレーションシップ編集] ダイアログボックスでソート順を指定します。関連テーブルと関連ファイルの操作を参照してください。 | |
[ソート優先順位: ] の一覧からフィールドを取り除く | [ソート優先順位: ] の一覧で、フィールドをダブルクリックします。 |
[ソート優先順位: ] の一覧からすべてのフィールドを取り除く | [全て消去] をクリックします。 |
集計フィールドでソートする (たとえば、営業区域を、売上高の合計額が大きいものから小さいものへとソートする) | 小計によるレコードのソートを参照してください。 |
レコードのソートを解除する (作成時の並び順に戻す) | [ソート解除] をクリックするか、ブラウズモードで、[レコード] メニュー > [ソート解除] を選択します。 |
索引設定に使用した言語と異なる言語に基づいてソートする | [フィールドの言語設定を変えてソート: ] を選択してから、言語を選択します。ソートに使用するフィールドのデフォルトの言語を変更するには、フィールドの索引オプションの定義を参照してください。 |
レコードを確定した後に、新しいレコードまたは変更したレコードを適切なソート順で配置する | [ソートされた順位でレコードを保持]を選択します。このチェックボックスの選択が解除されている場合、レコードの検索または別の条件によるソートが実行されるまで、新しいレコードまたは変更されたレコードはソート順の同じ位置に表示されます。 |
ソートせずに、またはソート順の変更を保存せずに [レコードのソート] ダイアログボックスを閉じる | [キャンセル] をクリックします。 |