1 通の電子メールを送信する
FileMaker Pro を使用して、1 通の電子メールを 1 人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在のレコード内のフィールド内のデータ、または計算式を使用することができます。さらに、現在の
対象レコード内のすべてのレコードにあるフィールドまたは計算式から複数のアドレスを収集することができます。
1 通の電子メールを送信するには、次の操作を行います。
1. 電子メールで使用するデータのあるレコードを検索します。
2. [ファイル] メニュー > [送信] > [メール...] を選択します。
3. [送信経由: ] で、電子メールの送信方法を選択します。
•サポートされる電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用します。
•SMTP (電子メールアプリケーションなし) を使用して送信するには、[
SMTP サーバー] を選択します。[SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して (
SMTP オプションの入力または編集を参照)、[
OK] をクリックします。次に手順 4 の操作を行います。
4. [作成: ] で、[現在のレコードからのデータを使用する 1 つの電子メール] を選択します。
5. 次の操作を行って、[宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力します。
目的 | 操作 |
1 つまたは複数の電子メールアドレスを入力する | アドレスを入力します。各アドレスを、セミコロンまたは改行文字で区切ります。 |
1 つまたは複数の電子メールアドレスが含まれたフィールドを指定する |  をクリックして、[ フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して [ OK] をクリックします。 |
1 つまたは複数の電子メールアドレスを生成する計算式を指定する | をクリックして、[ 計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [ OK] をクリックします。 |
Windows: デフォルト電子メールクライアントから 1 つ以上の電子メールアドレスを入力する | をクリックして、[ メールアドレスの指定...] を選択します。それから、必要なメールアドレスを選択します。 |
6. 手順 5 でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します(このオプションを選択しないと、現在のレコードのアドレスのみが使用されます)。
メモ [宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力し、対象レコードに複数のレコードが含まれている場合、[対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択すると、対象レコード内のレコード毎に 1 通の電子メールが受信者に送信されます。
7. 次のいずれかの操作を行って、[トピック] ボックス、および [メッセージ] ボックスに入力します。
目的 | 操作 |
テキストを入力 | テキストを入力します。 |
電子メールのテキストが含まれたフィールドを指定する | をクリックして、[ フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して [ OK] をクリックします。 |
電子メールのテキストを生成する計算式を指定する | をクリックして、[ 計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [ OK] をクリックします。 たとえば、現在の月が 7 月の場合、トピックに対する次の計算式は「月次報告 7 月」を返します。 "月次報告" & Month ( Get ( 日付 ) ) |
テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する | [ メッセージ] ボックスの横にある をクリックして、[ ファイルからテキストを挿入...] を選択します。それから、必要なテキストファイルを選択します。 |
8. 電子メールに添付して送信するファイルを選択する場合は、[ファイルを添付] を選択します。
9. [OK] をクリックします。
メモ
•電子メールは、SMTP 経由またはデフォルトで設定されている電子メールアプリケーションの送信箱から、テキスト形式で送信されます。書式設定の適用、または電子メールメッセージの内容を変更するには、
メールを送信スクリプトステップを参照してください。