PDF ファイルでのレコードの保存および送信
1. PDF ファイルのベースとして使用するレイアウトを表示します。
PDF ファイルの外観は、PDF ファイルを作成したときの
レイアウトに基づいて設定されます。
2. ブラウズモードまたはレイアウトモードで [ファイル] メニュー > [レコードの保存/送信] > [PDF...] を選択します。
プレビューモードで、
ステータスツールバーの [
PDF ファイルとして保存] をクリックします。
3. [レコードを PDF として保存] ダイアログボックスで、ファイルの名を入力し、ファイルの保存場所、保存内容、ファイルを自動的に開くかどうか、および PDF ファイルを添付して電子メールを作成するかどうかを指定します。
•現在のレコード、現在の
対象レコードのすべてのレコード、または手書き用の入力フォームとして使用可能な空白レコードを保存できます。
•[空白レコード] を選択すると [外観] 一覧が有効になり、PDF ファイルでのフィールドのフォーマットを定義できます。
•[ファイルを添付した電子メールの作成] を選択すると PDF ファイルが添付された電子メールが作成されます。その後、受信者を指定します。
•[ファイルを自動的に開く] を選択するとファイルが作成後に開きます。
4. [OK] をクリックします。
5. [保存] をクリックします。
メモ
•レコードを既存の FileMaker Pro PDF ファイルに追加するには、「レコードを PDF として保存」スクリプトステップを使用するスクリプトを作成して [
既存の PDF に追加] オプションを選択する必要があります。
レコードを PDF として保存スクリプトステップを参照してください。
•レコードを PDF ファイルとして保存することは Runtime ソリューションではサポートされていません。
•PDF ファイルを保存するためには、アクセス権で印刷を許可している必要があります。データベース管理者に確認してください。
•どちらかのパスワードのオプションが PDF ファイルで指定される場合、ファイルは保護され、その内容も暗号化されます。暗号化された PDF ファイルの内容は、PDF 以外の読み取りアプリケーションで開く場合、「読み取りできないテキスト」として表示されます。ファイルの内容については、オペレーティングシステムおよび検索エンジンによる索引設定はできません。つまり、ユーザはデスクトップおよびインターネット検索ユーティリティを使用して、ドキュメント内の内容を検索することはできません。