Excel ファイルでのレコードの保存および送信
1. Excel ファイルへ保存するフィールドが表示されたレイアウトを表示します。
メモ Excel ファイルで保存するとき、FileMaker Pro はブラウズモードやプレビューモードで表示されないフィールドは保存しません。
2. ブラウズモードまたはレイアウトモードで [ファイル] メニュー > [レコードの保存/送信] > [Excel...] を選択します。
プレビューモードで、
ステータスツールバーの [
Excel ファイルとして保存] をクリックします。
3. [レコードを Excel として保存] ダイアログボックスに、ファイル名を入力します。
4. ファイルの保存先、保存対象、自動的にファイルを開くかどうか、および Excel ファイルを添付ファイルとした電子メールを作成するかどうかを指定します。
•現在のレコードまたは現在の
対象レコードのすべてのレコードを保存することができます。
•[ファイルを添付した電子メールの作成] を選択すると、Excel ファイルが添付された電子メールが作成されます。
5. [OK] をクリックします。
6. [保存] をクリックします。
メモ
•データを Excel として送信または保存する場合、
ポップオーバー上のフィールドは送信先ファイルに含まれません。代わりに [
ファイル] メニュー > [
レコードのエクスポート...] を使用します。出力先のファイルに名前を付けて Excel のオプションを設定した後、[フィールドデータのエクスポート順] ダイアログボックスの [
現在のテーブル] を選択して、エクスポートするフィールドを選択します。
•繰り返しフィールド内レコードはすべて 1 つのセルにエクスポートされます。
•Excel ファイルを保存するためには、アクセス権でエクスポートを許可している必要があります。データベース管理者に確認してください。
関連項目