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レイアウト上のデータのプレビュー
プレビューモードに切り替えると、レイアウトの内容が印刷時と同じイメージで表示されます。プレビューモードでは、フィールドに情報を入力したり、フィールド内の情報を編集することはできません。
プレビューモードでは、次の内容を確認することができます。
印刷ページに収まるレコードの数
選択したページ設定での改ページ状況 (改ページとページ番号の定義を参照してください。)
計算される集計フィールドが設定された小計パート (新規レイアウト/レポート (新規レイアウト/レポートアシスタント)を参照してください)
ページ番号や現在の日付など、自動的に提供される可変情報 (レイアウトへの日付、ページ番号、および他の変数の挿入を参照してください)
定義したページ余白 (ページ余白の指定を参照してください)
スライドオプションを設定したフィールドでどのように空白スペースが詰められるか (印刷時の余分なスペースの除去を参照してください)
[レイアウト設定] で印刷時の段数を指定した場合は、段組されたレコード (段組を使用したレコード印刷の設定を参照してください)
ページがパネルコントロールを含んでいる場合は、前面のタブパネルまたはスライドパネル (レイアウト上でのパネルコントロールの使用を参照してください)
関連ポップオーバーまたはポップオーバーの内容ではなく、ポップオーバーボタン (レイアウト上のポップオーバーの操作を参照してください)
レイアウト上のデータをプレビューするには、次の操作を行います。
1. 印刷するときと同様に、次の準備手順を実行します。
プリンタおよび印刷オプションを指定します。
プレビューするレコードが対象レコードに含まれていることを確認します。
レコードの印刷の手順 1 から 4 を参照してください。
2. ブラウズモードでレイアウトバーの [プレビュー] をクリックするか、またはドキュメントウインドウの下部にあるモードポップアップメニューから [プレビュー] を選択します。
プレビューモードでページを移動するには、次の操作を行います。
ステータスツールバーのナビゲーションコントロールを使用します。[戻る] ボタン および [進む] ボタン をクリックするか、スライダを左右にドラッグするか、または表示されているページの番号フィールドにページ番号を入力してから Enter キーまたは return キーを押します。
プレビューモードの移動コントロール
次のページ、前のページまたは特定のページに移動するには、[レコード] メニュー > [レコードへ移動] を選択し、[次へ]、[前へ]、または [指定] を選択します (このメニュー項目は、ステータスツールバーが非表示でスクリプトステップでロックされている場合は、使用できません)。
表示されているページ内を上下に移動するには、垂直のスクロールバーを使用します。ブックの下に表示される総ページ数は、レポートの最後まで移動しないと正確に表示されない場合があります。
メモ
データベースを Web 上で公開した場合の表示状態をプレビューモードで確認することはできません。これには Web ブラウザを使用する必要があります。
プレビューモードでは、プレースホルダテキストナビゲーションパートは表示されません。