アカウントはファイルを開くためのアカウント名とパスワード (通常) を指定します。アカウントが設定されているファイルを開くと、通常はアカウント情報を入力するダイアログボックスが表示されます。ファイルを正しいアカウント名とパスワードで開くと、そのアカウントに割り当てられているアクセス権セットによって、そのユーザが実行できる操作が決定されます。アカウント、アクセス権セット、および拡張アクセス権についてを参照してください。

ファイルのアカウントを作成および管理するには、[完全アクセス] アクセス権セットが割り当てられているアカウントでファイルを開く必要があります。[完全アクセス] アクセス権セットは、ファイルのあらゆるタイプのアカウントを変更することができる唯一のアクセス権です。充分でないアクセス権セットでファイルを開いた場合は、[ファイル] メニュー > [管理] > [セキュリティ] コマンドが無効になっています。

完全アクセス権セットでカウントを変更する場合 (たとえば、アカウントを削除、アカウントに完全アクセス権を割り当てる) は、[完全アクセス] アクセス権セットが割り当てられたローカルアカウントを使用する必要があります。

他のクライアントが使用中の共有ファイルでも、アカウントを作成したり変更することができます。アカウントの変更内容はただちに有効になりますが、たとえば、1 人または複数のクライアントが使用しているアカウントのパスワードを変更しても、クライアントによる FileMaker Pro の操作が中断されることはありません。ただし、次回同じファイルを開くときには、新しいパスワードを入力する必要があります。

アカウントは、必要に応じていくつでも作成できます。各ユーザに対して個別のアカウントを作成したり、複数のユーザで共有できる少数のアカウントを作成することができます。また、各データベースファイルには、Admin とゲストという 2 つのアカウントがあります。Admin アカウントとゲストアカウントについてを参照してください。