フィールドへの現在の日付、時刻、またはユーザ名の挿入
現在の日付、時刻、またはユーザ名をフィールドに挿入することができます。
フィールドに挿入した値は、ユーザが変更するまで変わりません。更新される値を表示するには、日付、時刻、またはユーザ名の記号を
レイアウトに配置します。詳細については、
レイアウトへの日付、ページ番号、および他の変数の挿入を参照してください。
現在の日付、時刻、またはユーザ名をフィールドに挿入するには、次の操作を行います。
2. [挿入] メニューから、次のいずれかのメニュー項目を選択します。
•[現在の日付] を選択すると、現在の日付が日付フィールド、数字フィールド、テキストフィールド、またはスタンプフィールドに挿入されます。
•[現在の時刻] を選択すると、現在の時刻が時刻フィールド、数字フィールド、またはテキストフィールドに挿入されます ([現在の時刻] では、現在の日付と時刻をタイムスタンプフィールドに挿入することもできます)。
•[
現在のユーザ名] を選択すると、[環境設定] で指定されている現在のユーザ名がに挿入されます(ユーザ名の値を変更するには、
環境設定: 一般を参照してください)。
メモ
•ドロップダウンカレンダーが表示されるように書式が設定されているフィールドが空白または無効な日付を含んでいる場合は、カレンダーはデフォルトで開いた時点の日付になります。Enter キー (Windows) または return キー (OS X) を押して、現在の日付を挿入してください。フィールドに有効な日付がすでに含まれている場合は、ドロップダウンカレンダーで現在の日付を検索してクリックして、既存のデータを現在の日付で置き換えます。
•挿入する現在の日付と時刻には、オペレーティングシステムに設定されている日付と時刻が使用されます。
•レコードの作成または更新時に、日付や時刻などの値をフィールドに自動的に入力することができます。詳細については、
入力値の自動化の定義を参照してください。[環境設定] のユーザ名はどのユーザでも簡単に変更できるため、
アカウントで保護されているファイルのレコードを作成または更新したユーザを追跡する必要がある場合は、アカウント名が自動的に入力されるように設定しておくと、より安全で確実です。