Salvataggio e invio di record come file PDF
1. Visualizzare il formato che si vuole utilizzare come base per il file PDF.
L'aspetto del file PDF dipende dal
formato impostato al momento della creazione del file PDF.
2. Nei modi Usa o Formato scheda, selezionare il menu File > Salva/Invia record come > PDF.
Nel modo Anteprima fare clic su
Salva come file PDF nella
barra degli strumenti.
3. Nella finestra di dialogo Salva record come PDF, inserire un nome per il file, specificare dove memorizzarlo, cosa salvare, se aprire automaticamente il file e se creare un'e-mail con il file PDF in allegato.
•È possibile salvare il record corrente, tutti i record nell'attuale
gruppo trovato o un record vuoto da utilizzare come modulo cartaceo.
•Se si seleziona Record vuoto, l'elenco Aspetto è abilitato per definire la formattazione dei campi nel file PDF.
•Se si seleziona Crea e-mail con un file come allegato, viene creata un'e-mail con il file PDF allegato e si deve quindi specificare il destinatario.
•Se si seleziona Apri file automaticamente, il file si apre dopo essere stato creato.
4. Fare clic su OK.
5. Fare clic su Salva.
Note
•Per accodare i record a un file PFD FileMaker Pro esistente, è necessario creare uno script che utilizzi l'istruzione di script Salva record come PDF e selezionare l'opzione
Accoda a PDF esistente. Vedere
Istruzione di script Salva record come PDF.
•Il salvataggio dei record come file PDF non è supportato nelle soluzioni runtime.
•Per salvare i file PDF, i privilegi di accesso devono permettere la stampa. Rivolgersi all'amministratore del database.
•Se nel file PDF vengono specificate entrambe le opzioni password, il file viene protetto e i suoi contenuti saranno anche crittografati. Un contenuto del file PDF crittografato appare come "testo illeggibile" quando viene aperto utilizzando applicazioni che non supportano la lettura di PDF. Il contenuto del file non può essere indicizzato dal sistema operativo e dai motori di ricerca; questo significa che gli utenti non saranno in grado di cercare informazioni all'interno del documento utilizzando le utilità desktop e di ricerca su Internet.