Aggiunta e visualizzazione dei dati > Inserimento di dati nei record > Immissione di dati preimpostati da una lista valori
 
Immissione di dati preimpostati da una lista valori
Un campo può visualizzare valori predefiniti come un gruppo di pulsanti di opzione, un gruppo caselle di controllo, una lista a discesa o un menu a comparsa. È possibile utilizzare queste liste valori per inserire rapidamente i dati preimpostati.
 
Per
Eseguire questa operazione nel modo Usa
Scegliere un valore predefinito da una lista a discesa o da un menu a comparsa
Fare clic sul campo, quindi scegliere il valore dalla lista a discesa o dal menu a comparsa.
Digitare un valore non compreso in una lista
Fare di nuovo clic sul campo, quindi digitare il valore.
Selezionare un suggerimento diverso nella lista
Utilizzare i tasti di direzione, Pagina su e Pagina giù, o i tasti Home e Fine.
Selezionare un pulsante di opzione (opzione)
Fare clic sul pulsante per selezionare il valore. Per disattivare un pulsante, tenere premuto Maiusc e fare clic su di esso.
Selezionare una o più caselle di controllo
Fare clic sulla casella di controllo sia per selezionare che per disattivare il valore corrispondente.
Immettere un valore non presente nella lista valori
Selezionare o fare clic su Altro. Digitare un valore nella finestra di dialogo, quindi fare clic su OK.
Eliminare un valore Altro
Selezionare o fare clic su Altro. Eliminare il valore associato nella finestra di dialogo, quindi fare clic su OK. (Questa operazione cancella il campo).
Modificare una lista valori
Selezionare Modifica , quindi cambiare i valori nella finestra di dialogo. Fare clic su OK.
Aprire e chiudere un elenco a discesa
Premere Esc. Se il campo riporta accanto una freccia, è anche possibile fare clic sulla freccia.
Aprire e chiudere un menu a comparsa
Windows: premere Esc.
OS X: premere la barra spaziatrice.
Se il campo riporta accanto una freccia, è anche possibile fare clic sulla freccia.
Note
Le opzioni disponibili in una lista valori dipendono dal formato del campo. Ad esempio, l'impostazione determina se le voci Altro o Modifica appaiono nei gruppi dei pulsanti di opzione, nei gruppi delle caselle di controllo, nelle liste a discesa o nei menu a comparsa. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di un campo per visualizzare un menu a comparsa, un gruppo di caselle di controllo o un altro comando.
Se il campo è definito con l’impostazione di convalida Elem. della lista valori, non è possibile digitare un valore che non appare nella lista valori. Vedere Definizione della verifica dei campi.
Quando nel modo Usa si seleziona un campo ruotato formattato come lista valori, il campo viene temporaneamente visualizzato non ruotato mentre si inseriscono dati.
Per utilizzare la tastiera per l'immissione di valori per pulsanti di opzione e caselle di controllo, premere Tab per accedere al campo e digitare la prima lettera del valore da immettere o utilizzare i tasti di direzione per selezionarlo. Quindi premere la barra spaziatrice per immettere il valore.
È possibile premere Maiusc e fare clic su un pulsante di opzione per disattivarlo, ma il campo potrebbe non venire cancellato. Ad esempio, un campo chiamato Colore è formattato sul Formato #1 in modo da visualizzare due pulsanti di opzione, Nero e Bianco. Lo stesso campo, Colore, è formattato sul formato #2 come campo Testo che accetta qualsiasi valore. Se un utente ha inserito Rosso nel campo sul formato #2, le informazioni sono memorizzate nel campo, ma non vengono visualizzate sul formato #1. Per eliminare il campo dal formato #1, selezionare il campo, quindi selezionare il menu Modifica > Cancella.
Argomenti correlati 
Definizione delle liste valori
Definizione dell'immissione automatica dei dati