Sauvegarder en PDF

Sauvegarder en PDF [Rétablir ; Ajouter ; Avec fenêtre: Oui/Non ; "<nom du fichier de sortie>" ; Ouvrir automatiquement ; Créer un courrier électronique ; Enregistrements en cours d'utilisation/Enregistrement actif/Enregistrement vierge, telles quelles/encadrées/soulignées]

Remarque Pour sauvegarder des enregistrements dans un fichier PDF, votre jeu de privilèges doit inclure le privilège Autoriser l'impression, ou vous devez paramétrer le script pour qu’il s’exécute avec les privilèges Accès intégral.

•L’option Ajouter au PDF existant permet d’ajouter les enregistrements en cours d’utilisation, l’enregistrement en cours ou un enregistrement vierge après la dernière page du fichier PDF spécifié. Lorsque vous ajoutez des enregistrements, les réglages des onglets Document et Affichage initial de la boîte de dialogue Options PDF sont ignorés, mais ceux de l’onglet Sécurité sont conservés.

•Avec fenêtre indique si afficher les boîtes de dialogue à l’exécution du script, si un fichier a déjà été défini.

•Fichier de sortie vous permet de spécifier le chemin d’accès au fichier. Choisissez le dossier dans lequel sauvegarder les enregistrements ou entrez son chemin d’accès directement dans la liste. Spécifiez un seul chemin d’accès par ligne. FileMaker Pro utilisera le premier chemin qu’il identifiera. Consultez la section Création de chemins d’accès. Vous pouvez choisir l’option Ouverture automatique du fichier ou Créer un courrier élec. avec le fichier joint après l’enregistrement.

Si FileMaker Pro exécute un script qui ne définit pas de chemin d’accès absolu et si le fichier de base de données contenant le script est hébergé, il est supposé que le chemin est le dossier Documents de l’utilisateur actif.

•Définir options affiche la boîte de dialogue Options "Sauvegarder les enregistrements sous forme de fichiers PDF". Dans la liste déroulante Enregistrer, choisissez Enregistrements en cours d'utilisation, Enregistrement courant ou Enregistrement vide. Si vous sélectionnez Enregistrement vierge, la liste Apparence est activée. La liste Apparence vous permet de définir des options de mise en forme pour les rubriques : telles que mises en forme dans FileMaker, avec des cases, soulignées ou avec espace de texte réservé.

•Dans l’onglet Document, vous pouvez entrer une description du fichier PDF. Pour chacune des options de l’onglet Document, vous pouvez saisir du texte directement ou cliquer sur Définir pour entrer un nom de rubrique ou des valeurs provenant d’un calcul.

•Dans l’onglet Sécurité, vous pouvez affecter des mots de passe au fichier PDF, ainsi que des privilèges d’impression et de modification. Si des privilèges d’impression et de modification sont accordés, vous pouvez préciser si l’utilisation de logiciels de copie et de synthèse vocale est autorisée.

•Dans l’onglet Affichage initial, vous pouvez définir l’affichage initial du fichier PDF en matière de disposition et d’agrandissement.


A l'exécution de l'action de script	Prises en charge
FileMaker Pro	Oui
FileMaker Server	Non
FileMaker Go	Partielle
Publication Web personnalisée	Non
FileMaker WebDirect	Non
Runtime solution	Non

Remarque OS X : l’option Sauvegarder les enregistrements sous forme de fichier PDF n’est pas prise en charge dans les solutions d’exécution. Toutefois, les utilisateurs peuvent imprimer l’enregistrement en cours sous forme de fichier PDF en sélectionnant le menu Fichier > Imprimer > PDF.

•Si vous ne définissez pas le chemin d’accès du fichier de sortie, FileMaker Go utilise le nom de la fenêtre pour enregistrer le fichier PDF.

Active le modèle Produits, affiche tous les enregistrements, trie les enregistrements et les enregistre dans un fichier PDF sans en avertir l’utilisateur.

Activer modèle ["Produits"]
Afficher tous les enreg.
Trier enregistrements [Rétablir ; Avec fenêtre: Non]
Sauvegarder en PDF [Avec fenêtre: Non ; "Catalogue produit.pdf" ; Enregistrements en cours d'utilisation]

Recherche toutes les factures portant le N° client de l’enregistrement actif, trie, enregistre les factures dans un fichier PDF et ajoute les produits achetés par le client dans le fichier PDF.

Activer modèle ["Factures"]
Rechercher les enregistrements concordants [Remplacer ; Factures::N° client]
Trier enregistrements [Rétablir ; Avec fenêtre: Non]
Sauvegarder en PDF [Avec fenêtre: Non ; "Sauvegarde client.pdf" ; Enregistrements en cours d'utilisation]
Activer enregistrements liés [Afficher uniquement les enreg. liés ; Faire correspondre le jeu trouvé ; De la table: "Produits" ; Utilisation du modèle: "Produits"]
Sauvegarder en PDF [Ajouter ; Avec fenêtre: Non ; "Sauvegarde client.pdf" ; Enregistrements en cours d'utilisation]
Activer modèle [modèle d'origine]