Ordenar registros
FileMaker Pro almacena los
registros en el orden en el que se añadieron al archivo. La
ordenación reorganiza los registros para poder verlos, actualizarlos o imprimirlos en una secuencia diferente.
Puede elegir los
campos por cuyo contenido desea ordenar. El primer campo de ordenación organiza los registros en función del contenido del campo. El segundo campo de ordenación organiza los registros cuando dos o más registros tienen el mismo valor en el primer campo de ordenación, y así sucesivamente. Puede ordenar los registros en
orden ascendente,
orden descendente, o en un orden personalizado.
Los registros permanecerán ordenados de forma predeterminada hasta que realice una búsqueda u ordene los registros con criterios diferentes. Al añadir un nuevo registro en un conjunto encontrado ordenado o cambiar los datos de un campo de ordenación de un registro ordenado, el registro ocupará la posición correcta en el orden al
consignarlo. Para cambiar el modo en que se ordenan los registros nuevos y modificados, consulte
Opciones para ordenar registros.
Para ordenar los registros del conjunto encontrado actual:
2. En el cuadro de diálogo Ordenar registros, elija los campos para la ordenación en el orden deseado.
Para obtener información sobre las opciones de ordenación del cuadro de diálogo Ordenar registros, consulte
Opciones para ordenar registros.
3. Haga clic en Ordenar.
Para cancelar una operación de ordenación antes de que finalice:
Pulse Esc (Windows) o Comando-punto (OS X).
Notas
•Los datos se ordenan de forma diferente en los distintos tipos de campo:
Este tipo de campo | Ordena los datos en este orden |
Texto | Alfabéticamente. Los números se ordenan por posición de carácter (Ejemplo de ordenación en orden ascendente: 1, 11, 2). Los números se ordenan antes que las letras. Los valores no alfanuméricos anteriores a la primera palabra se omiten (a menos que cambie el código de ordenación a Unicode). La cadena de texto más larga que FileMaker Pro clasificará tiene 100 caracteres. |
Numérico | Numéricamente. Se omiten los caracteres que no sean numéricos. |
Fecha | Cronológicamente. |
Hora | Numéricamente. Las horas que utilizan AM/PM se ordenan de acuerdo con su equivalente en un reloj de 24 horas (por ejemplo, 8:00 PM es 20:00). |
Fecha y hora | Cronológicamente. Las horas que utilizan AM/PM se ordenan de acuerdo con su equivalente en un reloj de 24 horas (por ejemplo, 8:00 PM es 20:00). |
•Orden automático de registros:
•Se produce cuando se
consignan los cambios de los registros
•No se produce mientras los guiones se están ejecutando o se encuentran en pausa
•Si importa registros de otro archivo al archivo ordenado, los registros no se ordenan automáticamente. En su lugar, en la barra de herramientas de estado se muestra Semiordenados. Vuelva a ordenarlos para incluir los nuevos registros en la ordenación.
•Al definir un campo de texto, el idioma predeterminado para
indexar y ordenar texto viene determinado por el sistema operativo en el que se esté ejecutando FileMaker Pro. Si desea anular el idioma predeterminado para una ordenación, seleccione
Omitir idioma de campo al ordenar en el cuadro de diálogo Ordenar registros. (Si desea cambiar el idioma predeterminado del campo de forma permanente, seleccione el campo en el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en
Opciones y, a continuación, en la pestaña
Almacenamiento y seleccione el idioma predeterminado en el menú emergente). Consulte
Definir opciones de indexación de campos.
•Puede abrir otra ventana para realizar distintas peticiones de ordenación relacionadas con los mismos datos. Consulte
Abrir y gestionar archivos.
•Si abre un archivo, ordena los registros y, a continuación, cierra el archivo, no se guardará la ordenación. Consulte
Guardar y copiar archivos.
•Puede ordenar utilizando una configuración de idioma "predeterminada" o Unicode para hacer que FileMaker Pro omita las reglas de ordenación basadas en idiomas. Consulte
Elegir un idioma para indexar u ordenar.
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