Enviar un mensaje de correo electrónico
Puede utilizar FileMaker Pro para enviar un mensaje a uno o más destinatarios. Para especificar las direcciones de correo electrónico, asuntos y mensajes, puede escribir el texto, utilizar datos de campos en el registro actual o utilizar cálculos. Además, puede recopilar varias direcciones desde un campo o cálculo en todos los registros del
conjunto encontrado actual.
Para enviar un mensaje de correo electrónico:
1. Busque el registro con los datos que desea utilizar en el correo electrónico.
2. Seleccione en el menú Archivo > Enviar > Correo.
3. En Enviar por, elija cómo desea enviar el correo.
•Para enviarlo mediante una aplicación de correo electrónico compatible, acepte la opción predeterminada, Cliente de correo electrónico.
•Para enviarlo mediante SMTP (sin una aplicación de correo electrónico), elija
Servidor SMTP. En el cuadro de diálogo Opciones de SMTP, escriba los datos del usuario y el servidor (consulte
Introducir o editar las opciones de SMTP) y haga clic en
Aceptar. Continúe con el paso 4.
4. Para Crear, seleccione Un correo electrónico usando datos del registro actual.
5. Realice una de las opciones siguientes para escribir direcciones de correo electrónico en los cuadros Para, CC y CCO:
Para | Haga lo siguiente |
Introducir una o más direcciones de correo electrónico | Escriba las direcciones. Separe cada dirección con un punto y coma o el carácter de retorno. |
Especifique un campo que contenga una o más direcciones de correo electrónico | Haga clic en  y elija Especificar nombre de campo. A continuación, seleccione un campo y haga clic en Aceptar. |
Especifique un cálculo que genere una o más direcciones de correo electrónico | Haga clic en y elija Especificar cálculo. A continuación, cree un cálculo y haga clic en Aceptar. |
En Windows: Introducir una o más direcciones de correo electrónico desde el cliente de correo electrónico predeterminado | Haga clic en y elija Especificar direcciones de correo electrónico. A continuación, seleccione las direcciones de correo electrónico que desee. |
6. Si especificó un campo o un cálculo en el paso 5, seleccione Reunir direcciones del conjunto encontrado si desea recopilar direcciones de todos los registros en el conjunto encontrado actual. (En caso contrario, solo se utilizan las direcciones del registro actual).
Nota Si ha escrito direcciones de correo electrónico en los cuadros Para, CC y CCO y el conjunto encontrado contiene varios registros, al seleccionar la opción Reunir direcciones del conjunto encontrado se enviará a los destinatarios un correo electrónico para cada registro del conjunto encontrado.
7. Para rellenar los cuadros Asunto y Mensaje realice una de las acciones siguientes:
Para | Haga lo siguiente |
Escribir texto | Escriba el texto. |
Especificar un campo que contenga texto para el correo electrónico | Haga clic en y elija Especificar nombre de campo. A continuación, seleccione un campo y haga clic en Aceptar. |
Especificar un cálculo que genere texto para el correo electrónico | Haga clic en y elija Especificar cálculo. A continuación, cree un cálculo y haga clic en Aceptar. Por ejemplo, si el mes actual es julio, el siguiente cálculo de asunto devuelve "Informe mensual de julio". "Informe mensual de " & Month ( Get ( CurrentDate ) ) |
Inserte el contenido de un archivo de texto en el cuadro Mensaje | Haga clic en junto al cuadro Mensaje y seleccione Insertar texto de archivo. A continuación, seleccione el archivo de texto que desee. |
8. Seleccione Adjuntar archivo si desea seleccionar un archivo y enviarlo como adjunto en el correo electrónico.
9. Haga clic en Aceptar.
Notas
•El correo electrónico se envía a través de SMTP o directamente a la bandeja de salida de la aplicación de correo electrónico predeterminada como texto común. Para aplicar el formato o cambiar el contenido del mensaje del correo electrónico, consulte
paso de guion Enviar correo.