Guardar y enviar registros como archivo Excel
1. Visualice la presentación que muestra los campos que desea incluir en el archivo Excel.
Nota Al guardar un archivo Excel, FileMaker Pro no guarda los campos que no sean visibles en los modos Visualizar o Vista previa.
2. En modo Visualizar o Presentación, seleccione el menú Archivo > Guardar/enviar registros como > Excel.
En el modo Vista previa, haga clic en
Guardar como Excel en la
barra de herramientas de estado.
3. En el cuadro de diálogo Guardar registros como Excel, escriba un nombre para el archivo.
4. Especifique dónde desea almacenar el archivo, qué guardar, si desea abrir automáticamente el archivo y si desea crear un correo electrónico con el archivo Excel como adjunto.
•Si selecciona Crear correo electrónico con un archivo adjunto, se crea un correo electrónico con el archivo Excel adjunto.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar.
Notas
•Los campos de los
controles de panel que no estén en el panel que se encuentra en la parte más frontal no se incluirán.
•Cuando guarde o envíe datos como Excel, los campos en los
paneles flotantes no se incluyen en el archivo de destino. Utilice el menú
Archivo >
Exportar registros. Tras asignar un nombre al archivo de destino y establecer las opciones de Excel, seleccione
Tabla actual en el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación y, a continuación, seleccione los campos que desea exportar.
•Todos los registros de un campo repetido se exportarán a una única celda.
•Para poder guardar archivos Excel, debe disponer de privilegios de acceso que permitan la exportación. Consulte con el administrador de la base de datos.
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