Imprimir etiquetas

Para crear etiquetas de correo, cree una presentación de etiquetas o una presentación de etiquetas verticales. Puede elegir entre distintos tipos de etiquetas prediseñadas o especificar dimensiones personalizadas para las etiquetas.

Las presentaciones de etiquetas usan campos de fusión, que se expanden o contraen para adaptarse a los datos del campo y no usan espacios si el campo está vacío.

Aparecerá el Asistente Nueva presentación/informe. Para tener la ayuda en pantalla mientras trabaja con el asistente, pulse F1 (Windows) o Comando-/ (OS X).

2. Para Mostrar registros desde, elija la tabla que contiene los registros que desee usar en las etiquetas. Escriba un nombre para la presentación en Nombre de la presentación.

4. En el panel Especificar presentación de etiquetas, elija Usar medidas de las etiquetas y elija de la lista de tipos de etiquetas estándar, o elija Usar tamaño personalizado y especifique los valores de las dimensiones de las etiquetas. Haga clic en Siguiente.

5. En el panel Especificar contenidos de la etiqueta, haga doble clic en los campos que contengan los datos que desea que estén en las etiquetas en el orden que quiera que aparezcan los campos.

•Si la primera línea de las etiquetas incluye los campos de nombre y apellidos, escriba un espacio entre los dos campos de fusión en la casilla Contenido de etiqueta.

7. Inserte las hojas de etiquetas en la impresora e imprima las etiquetas. Para obtener consejos sobre la impresión, consulte la siguiente sección.

Como FileMaker Pro tiene en cuenta la impresora seleccionada y la información de configuración de impresión o de página cuando calcula los márgenes y otras medidas en la presentación, debe verificar estos valores antes de crear una presentación Etiquetas.

En el modo Vista previa, también puede hacer clic en Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (OS X) en la barra de herramientas de estado.

•Si está utilizando hojas individuales de etiquetas con una impresora láser o de chorro de tinta, seleccione el tamaño de las hojas de etiquetas (normalmente US Letter en EE. UU. y A4 en el resto del mundo) y haga clic en Aceptar.

•Si está utilizando etiquetas de papel continuo con una impresora de matriz de puntos, cree un tamaño de papel personalizado igual a las dimensiones de una etiqueta. (Con un tamaño de papel personalizado se minimizará el movimiento hacia delante y hacia atrás del rodillo y se ahorrará papel de etiquetas). Las instrucciones específicas varían en función del tipo de impresora, pero generalmente debe establecer como anchura del papel la anchura del papel de las etiquetas y como altura, la de una etiqueta. Puede volver a definir un tamaño de papel poco usado en lugar de crear un nuevo tamaño de papel personalizado. Consulte el manual de la impresora para obtener más información.

Si define un tamaño de papel personalizado para imprimir etiquetas en una impresora de matriz de puntos, se cambia la información predeterminada de configuración de impresión o del papel. Asegúrese de restablecer estas opciones antes de imprimir otras presentaciones.

•FileMaker Pro utiliza campos de fusión cuando se crea una presentación de etiquetas o una presentación de etiquetas verticales. No puede introducir o editar datos mediante campos de fusión; cambie al modo Visualizar o utilice otra presentación para esos fines.

•Para imprimir un registro en muchas etiquetas, configure la presentación para que tenga el mismo tamaño que la hoja de etiquetas. Configure una etiqueta. Duplique los campos para que puedan ubicarse en la ubicación correcta para imprimirlos en todas las etiquetas. A continuación, imprima las etiquetas.