Gestionar presentación


Para	Haga lo siguiente
Crear una nueva presentación	Haga clic en Nuevo para que se muestre el asistente Nueva presentación/informe. Consulte Crear una presentación.
Crear una carpeta de presentaciones	Haga clic en la flecha situada junto a Nuevo y seleccione Carpeta. En el cuadro de diálogo Editar carpeta, escriba un nombre para la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. La carpeta nueva aparece en el cuadro de diálogo Gestionar presentación en la posición actual. Aparece una carpeta como un nombre de submenú en el menú emergente de presentación.
Ampliar o reducir una carpeta	Haga clic en el icono ampliar/reducir situado a la izquierda del nombre de la carpeta, o pulse la tecla + o - (Windows) o la tecla de cursor izquierda o derecha (OS X).
Duplicar, eliminar o cambiar el nombre de una presentación	Consulte Duplicar, eliminar o renombrar presentaciones.
Cambiar el nombre de una carpeta	Haga doble clic en la carpeta cuyo nombre desee cambiar. En el cuadro de diálogo Editar carpeta, escriba un nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Duplicar una carpeta	Seleccione la carpeta y haga clic en Duplicar. Se duplica el nombre de la carpeta, con la palabra Copia añadida; todas sus presentaciones y subcarpetas se duplican también.
Mover una presentación a una carpeta	Amplíe la carpeta que desee (ver arriba). Utilice la doble flecha situada en la parte izquierda de la presentación para arrastrarla debajo de la carpeta ampliada. Si la presentación se encuentra al final de la carpeta, utilice la flecha de cuatro puntas para sangrar la presentación bajo el nombre de la carpeta. La presentación aparece en el submenú de la carpeta seleccionada del menú emergente de presentaciones. Para mover y quitar una presentación de una carpeta, con la carpeta ampliada, utilice la flecha de cuatro puntas para arrastrar la presentación a la izquierda, indicando así que queda fuera de la carpeta.
Eliminar una carpeta	Seleccione la carpeta que desee borrar y haga clic en Eliminar, a continuación haga clic en Eliminar en el mensaje de alerta. No se puede deshacer la eliminación de una carpeta. Se eliminarán la carpeta y todas sus presentaciones y subcarpetas.
Volver a ordenar una carpeta o presentación en la lista y hacer que esos cambios aparezcan en el menú emergente Presentación	Consulte Volver a ordenar y excluir presentaciones en el menú emergente de presentaciones.
Ver carpetas y sus contenidos por el nombre de carpeta	Seleccione el nombre de una carpeta de la lista situada en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo. Podrá ver las presentaciones y subcarpetas de esa carpeta. Para mostrar todas las presentaciones, seleccione Mostrar todos.
Filtrar la lista de carpetas y presentaciones por nombre	En el cuadro situado en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, escriba el nombre de una carpeta o presentación, ya sea completo o en parte. La lista se filtra a medida que escribe; al escribir el nombre de una presentación se muestra la presentación incluida en la lista, mientras al escribir el nombre de una carpeta, se muestran la carpeta, además de sus presentaciones y subcarpetas. Para mostrar todas las carpetas y presentaciones, borre todos los caracteres del cuadro.
Abrir una presentación en una ventana de documento	Seleccione la presentación en la lista y haga clic en Abrir.
Crear una línea separadora para agrupar elementos en el menú emergente de presentaciones	Consulte Volver a ordenar y excluir presentaciones en el menú emergente de presentaciones.