Introducir datos preestablecidos de listas de valores
Un
campo puede mostrar valores predeterminados como un juego de botones circulares, una lista desplegable o un menú emergente. Estas
listas de valores le servirán para introducir rápidamente datos preestablecidos.
Para | Haga lo siguiente en el modo Visualizar |
Seleccionar un valor predefinido en una lista desplegable o un menú emergente | Haga clic en el campo y seleccione el valor de la lista desplegable o menú emergente. |
Escribir un valor que no esté incluido en ninguna lista. | Haga clic en el campo otra vez y escriba el valor. |
Seleccionar una sugerencia distinta en la lista | Utilice las teclas de dirección y las teclas Re Pág y Av Pág, o Inicio y Fin. |
Seleccionar un botón circular | Haga clic en el botón para seleccionar el valor. Para borrar un botón, pulse Mayús mientras hace clic en él. |
Seleccionar una o más casillas de verificación | Haga clic en una casilla de verificación para seleccionar o borrar los valores. |
Introducir un valor que no esté incluido en ninguna lista de valores | Seleccione o haga clic en Otro. Escriba un valor en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. |
Borrar un valor Otro | Seleccione o haga clic en Otro. Elimine el valor asociado en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. (Esta acción borra el campo). |
Editar una lista de valores | Seleccione Edición y luego cambie los valores en el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar. |
Abrir o cerrar una lista desplegable | Pulse Esc. Si el campo tiene un control de flecha al lado, también puede hacer clic en la flecha. |
Abrir o cerrar un menú emergente | En Windows: Pulse Esc. En OS X: Pulse la barra espaciadora. Si el campo tiene un control de flecha al lado, también puede hacer clic en la flecha. |
Notas
•Si el campo está definido con la configuración de validación
Miembro de lista de valores, no puede escribir un valor que no aparezca en la lista de valores. Consulte
Definir validaciones de campo.
•Cuando selecciona un campo rotado en
modo Visualizar que está formateado como una lista de valores, el campo se muestra temporalmente sin rotar mientras introduce los datos.
•Si desea usar el teclado para introducir valores para botones circulares y casillas de verificación, pulse la tecla Tabulador en el campo y escriba la primera letra del valor que quiere introducir o use las teclas de flecha para seleccionarlo. A continuación, pulse la barra espaciadora para introducir el valor.
•Para borrarlo, pulse Mayús y haga clic en el botón circular, aunque en algunos casos no se borrará el campo. Por ejemplo, al campo llamado Color se le ha aplicado un formato en Presentación n.º 1 para que muestre dos botones circulares, Negro y Blanco. El mismo campo, Color, está formateado en Presentación n.º 2 como un campo de entrada de texto que acepta cualquier valor. Si un usuario ha introducido Rojo en el campo de la Presentación n.º 2, la información se almacena ahora en el campo, pero no se muestra en la Presentación n.º 1. Para borrar el campo de la Presentación n.º 1, selecciónelo y, a continuación, elija el menú Edición > Borrar.
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