Speichern und Senden von Datensätzen als Snapshot-Link

Sie können eine Ergebnismenge von Datensätzen, einen sogenannten Snapshot-Link, speichern, um eine Ergebnismenge so zu erfassen, wie sie beim Ausführen der Suchabfrage war. Die Ergebnismenge wird in FileMaker Pro Snapshot Link-Format (FMPSL) mit der Dateinamenerweiterung .fmpsl gespeichert. Sie können eine FMPSL-Datei auch an eine andere Person senden.

Der Snapshot-Link enthält die aktuelle Ergebnismenge an Datensatz-IDs (einschließlich Layout, Ansicht, Sortierfolge und Sichtbarkeit der Symbolleisten).

1. Suchen Sie die Datensätze, die Sie als Snapshot-Link speichern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Suchabfrage.

2. Wählen Sie im Blättern-, Layout- oder Seitenansichtsmodus die Option Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Datensätze speichern/senden unter > Snapshot-Link.

3. Akzeptieren Sie im Dialogfeld „Datensätze als Snapshot-Link speichern” den Standard-Dateinamen (den Namen des aktiven Fensters mit der Dateinamenerweiterung .fmpsl) oder geben Sie einen anderen Namen ein.

4. Wählen Sie für Speichern die Option Alle aufgerufenen Datensätze, um alle aufgerufenen Datensätze zu speichern. Oder wählen Sie Aktueller Datensatz, um nur den aktuellen Datensatz zu speichern (in diesem Fall wird nicht die Ergebnismenge gespeichert, sondern der aktuelle Datensatz und alle anderen Status wie Layout, Ansicht, Sortierfolge).

•Ein Snapshot-Link bewahrt keine Datensatzdaten auf und durch Öffnen eines Snapshot-Links werden Datensatzdaten auch nicht in den Zustand gebracht, der beim Erstellen des Snapshot-Links vorlag. Um Datensatzdaten zu bewahren, können Sie Datensätze exportieren (siehe Exportieren von Daten aus FileMaker Pro) oder eine Kopie der Datei speichern (siehe Speichern und Kopieren von Dateien).

•Ein Um Datensätze zu sehen, die auf den aktuellen Informationen aus der Datenbank basieren, müssen Sie die Suchabfrage neu erstellen.

•Wenn Datensätze (inklusive dem aktuellen Datensatz) im Snapshot-Link nach dem Erstellen der Datei gelöscht wurden, werden nur die verfügbaren Datensätze angezeigt.

•Es werden keine Datensätze angezeigt, wenn das Layout für einen Snapshot-Link nicht mehr in der Datenbank existiert oder das Layout mit einer anderen Tabelle verknüpft ist.

•Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer des Snapshot-Links über die passenden Zugriffsrechte auf das Layout und die Datensätze verfügt.

•Wenn einige Aktionen wie z. B. der Wechsel zu einem Layout, das Ausführen eines Scripts oder das Reagieren auf einen Script-Trigger so eingestellt sind, dass sie beim Öffnen der Datenbank ausgeführt werden, werden diese Aktionen ausgeführt, bevor der Snapshot-Link geöffnet wird.

•Snapshot-Links werden nicht in Runtime-Lösungen unterstützt, die mit FileMaker Pro Advanced erstellt wurden.