Senden mehrerer E-Mail-Nachrichten
Sie können FileMaker Pro verwenden, um mehrere E-Mails an einen oder mehrere Empfänger zu versenden. Um die E-Mail-Adressen, Betreffs und Meldungen anzugeben, können Sie Text eingeben, Daten aus jedem Datensatz in der aktuellen
Ergebnismenge oder Formeln verwenden. Eine eigene E-Mail wird für jeden Datensatz in der Ergebnismenge gesendet.
So senden Sie mehrere E-Mail-Nachrichten:
1. Rufen Sie die Datensätze auf, die Sie für Ihre E-Mail-Nachrichten verwenden möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter
Suchen nach Datensätzen.
2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage(OS X) > Senden > E-Mail.
3. Wählen Sie für Senden über, wie Sie die E-Mail senden möchten.
•Für den Versand über eine unterstützte E-Mail-Anwendung übernehmen Sie die Vorgabe E-Mail-Client.
•Um über SMTP (ohne E-Mail-Anwendung) zu senden, wählen Sie
SMTP-Server. Geben Sie im Dialogfeld „SMTP-Optionen” Benutzer- und Serverinformationen (siehe
Eingeben oder Bearbeiten von SMTP-Optionen) an und klicken Sie auf
OK. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
4. Wählen Sie unter Erstellen die Option Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge).
5. Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um E-Mail-Adressen in die Felder An, CC und BCC einzugeben:
Für | Aktion |
Eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben | Geben Sie die Adressen ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder ein Zeilenschaltungszeichen. |
Ein Feld angeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält | Klicken Sie auf  und wählen Sie Feldname angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK. |
Eine Formel angeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert | Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK. |
Windows: Eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Standard-E-Mail-Client eingeben | Klicken Sie auf und wählen Sie E-Mail-Adresse angeben. Wählen Sie dann die gewünschten E-Mail-Adressen. |
6. Wenn Sie in Schritt 5 ein Feld oder eine Formel angegeben haben, wählen Sie Adressen aus der Ergebnismenge sammeln, falls Sie Adressen aus allen Datensätzen in der aktuellen Ergebnismenge für jede Nachricht sammeln möchten.
Wichtig Verwenden Sie Adressen aus Ergebnismenge sammeln mit Umsicht, da so sehr viele E-Mails erzeugt werden könnten. Wenn Ihre Ergebnismenge beispielsweise 10 Datensätze enthält und Sie ein Feld angegeben haben, das nur eine E-Mail-Adresse in jedem Datensatz enthält, würden 100 E-Mail-Nachrichten generiert. Jede E-Mail-Adresse erhält dann 10 E-Mails. Siehe nachstehendes Beispiel.
7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch, um die Felder Betreff und Meldung anzugeben:
Für | Aktion |
Texteingabe | Geben Sie den Text ein. |
Ein Feld angeben, das Text für die E-Mail enthält | Klicken Sie auf und wählen Sie Feldname angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK. |
Eine Formel angeben, das Text für die E-Mail generiert | Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK. Wenn zum Beispiel der aktuelle Monat Juli ist, dann gibt die folgende Formel für einen Betreff „Monatsbericht für Juli” zurück: "Monatsbericht für " & Monat ( Hole ( SystemDatum ) ) |
Den Inhalt einer Textdatei in das Feld Meldung einfügen | Klicken Sie auf neben dem Feld Meldung und wählen Sie Text aus Datei einfügen. Wählen Sie dann die gewünschte Textdatei. |
8. Wählen Sie Datei anhängen, um eine Datei zu wählen, die als Anlage der E-Mail gesendet werden soll.
9. Klicken Sie auf OK.
Hinweise
•E-Mail über SMTP versendet oder direkt an Postausgang Ihres Standard-E-Mail-Programms als normaler Text geschickt. Informationen zum Formatieren oder Ändern des Inhalts einer E-Mail-Nachricht finden Sie unter
E-Mail senden Scriptschritt.
•Wenn Sie den Inhalt eines Felds als E-Mail-Adresse angeben und das Feld mehrere Adressen enthält (getrennt durch Kommas oder Semikolons, wie von Ihrem E-Mail-Client verlangt), wird eine Nachricht an jede Adresse in jedem Datensatz gesendet.
Beispiel:
Wenn Sie ein Feld oder eine Formel als E-Mail-Adresse angeben, hängt die Anzahl der gesendeten Nachrichten vom Inhalt der Felder bzw. dem Ergebnis der Formel ab und davon, ob die Option Adressen aus Ergebnismenge sammeln aktiviert ist. Nehmen Sie an, Sie haben die folgende Ergebnismenge:
Adresse | Gegenstand | Meldung |
Empfänger1@isp.com | Betreff1 | Nachricht1 |
Empfänger2@isp.com | Betreff2 | Nachricht2 |
Empfänger3@isp.com | Betreff3 | Nachricht3 |
Empfänger2@isp.com | Betreff4 | Nachricht4 |
Wenn Sie das Feld „Adresse” für die E-Mail-Adresse angeben und Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge) wählen, wird jede Nachricht nur an einen Empfänger gesendet. Das Ergebnis sieht folgendermaßen aus:
•Empfänger1 empfängt eine Nachricht: Betreff1, Nachricht1
•Empfänger2 erhält zwei Nachrichten: Betreff2, Nachricht2 und Betreff4, Nachricht4
•Empfänger3 erhält eine Nachricht: Betreff3, Nachricht3
Wenn Sie die Option Adressen aus Ergebnismenge sammeln aktivieren, erhalten alle drei Empfänger alle vier Nachrichten (Betreff1, Nachricht1; Betreff2, Nachricht2; Betreff3, Nachricht3; und Betreff4, Nachricht4) und jede Nachricht ist an alle drei Empfänger adressiert.