Senden einer E-Mail-Nachricht
Sie können FileMaker Pro verwenden, um eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger zu versenden. Um die E-Mail-Adressen, Betreffzeilen und Meldungen anzugeben, können Sie Text eingeben, Daten aus Feldern im aktuellen Datensatz oder Formeln verwenden. Zusätzlich können Sie mehrere Adressen aus einem Feld oder einer Formel aus allen Datensätzen der aktuellen
Ergebnismenge sammeln.
So senden Sie eine E-Mail-Nachricht:
1. Rufen Sie den Datensatz mit den Daten auf, die Sie in Ihrer E-Mail verwenden möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter
Suchen nach Datensätzen.
2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage(OS X) > Senden > E-Mail.
3. Wählen Sie für Senden über, wie Sie die E-Mail senden möchten.
•Für den Versand über eine unterstützte E-Mail-Anwendung übernehmen Sie die Vorgabe E-Mail-Client.
•Um über SMTP (ohne E-Mail-Anwendung) zu senden, wählen Sie
SMTP-Server. Geben Sie im Dialogfeld „SMTP-Optionen” Benutzer- und Serverinformationen (siehe
Eingeben oder Bearbeiten von SMTP-Optionen) an und klicken Sie auf
OK. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
4. Wählen Sie für Erstellen die Option Eine E-Mail mit den Daten aus dem aktuellen Datensatz.
5. Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um E-Mail-Adressen in die Felder An, CC und BCC einzugeben:
Für | Aktion |
Eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben | Geben Sie die Adressen ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder ein Zeilenschaltungszeichen. |
Ein Feld angeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält | Klicken Sie auf  und wählen Sie Feldname angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK. |
Eine Formel angeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert | Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK. |
Windows: Eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Standard-E-Mail-Client eingeben | Klicken Sie auf und wählen Sie E-Mail-Adresse angeben. Wählen Sie dann die gewünschten E-Mail-Adressen. |
6. Wenn Sie in Schritt 5 ein Feld oder eine Formel angegeben haben, wählen Sie Adressen aus Ergebnismenge sammeln, wenn Sie die Adressen aus allen Datensätzen in der aktuellen Ergebnismenge sammeln möchten. (Andernfalls wird nur die Adresse aus dem aktuellen Datensatz verwendet.)
Hinweis Wenn Sie E-Mail-Adressen in die Felder An, CC und BCC eingegeben haben und Ihre Ergebnismenge mehrere Datensätze enthält, wird durch Aktivieren von Adressen aus der Ergebnismenge sammeln den Empfängern für jeden Datensatz in der Ergebnismenge eine E-Mail gesendet.
7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch, um die Felder Betreff und Meldung anzugeben:
Für | Aktion |
Texteingabe | Geben Sie den Text ein. |
Ein Feld angeben, das Text für die E-Mail enthält | Klicken Sie auf und wählen Sie Feldname angeben. Wählen Sie dann ein Feld aus und klicken Sie auf OK. |
Eine Formel angeben, das Text für die E-Mail generiert | Klicken Sie auf und wählen Sie Formel angeben. Erstellen Sie dann eine Formel und klicken Sie auf OK. Wenn zum Beispiel der aktuelle Monat Juli ist, dann gibt die folgende Formel für einen Betreff „Monatsbericht für Juli” zurück: "Monatsbericht für " & Monat ( Hole ( SystemDatum ) ) |
Den Inhalt einer Textdatei in das Feld Meldung einfügen | Klicken Sie auf neben dem Feld Meldung und wählen Sie Text aus Datei einfügen. Wählen Sie dann die gewünschte Textdatei. |
8. Wählen Sie Datei anhängen, um eine Datei zu wählen, die als Anlage der E-Mail gesendet werden soll.
9. Klicken Sie auf OK.
Hinweise
•E-Mail über SMTP versendet oder direkt an Postausgang Ihres Standard-E-Mail-Programms als normaler Text geschickt. Informationen zum Formatieren oder Ändern des Inhalts einer E-Mail-Nachricht finden Sie unter
E-Mail senden Scriptschritt.