Drucken von Etiketten
Um Adressetiketten zu drucken, erstellen Sie ein
Etikettenlayout oder ein vertikales Etikettenlayout. Sie können aus mehreren vordefinierten Etikettentypen wählen oder spezielle Abmessungen für Ihre Etiketten angeben.
Etikettenlayouts verwenden
Platzhalter, die ihre Größe den Daten entsprechend anpassen, damit sie im Feld Platz finden, und belegen bei leeren Feldern keinen Platz.
So erstellen Sie ein Etikettenlayout oder ein vertikales Etikettenlayout:
1. Klicken Sie im
Layoutmodus auf
Neues Layout/Neuer Bericht.
Der
Assistent für Neues Layout/Neuer Bericht wird geöffnet. Drücken Sie für Hilfe am Bildschirm während Ihrer Arbeit mit dem Assistenten die Taste F1 (Windows) oder Befehl-? (OS X).
2. Wählen Sie unter Datensätze zeigen von die Tabelle mit den Datensätzen, die Sie für Ihre Etiketten verwenden wollen. Geben Sie für Layoutname einen Namen für das Layout ein.
3. Wählen Sie Drucker und dann Etiketten oder Vertikale Etiketten. Klicken Sie auf Weiter.
4. Aktivieren Sie im Bereich „Etikettenlayout angeben” die Option Etikettenmaße für und wählen Sie aus der Liste der Standardetikettentypen oder aktivieren Sie Eigene Maße verwenden und geben Sie Werte für die Abmessungen der Etiketten ein. Klicken Sie auf Weiter.
5. Doppelklicken Sie im Bereich „Etiketteninhalt angeben” in der Reihenfolge auf die Felder, in der die entsprechenden Daten auf den Etiketten erscheinen sollen.
•Wenn die erste Etikettenzeile die Felder für Vorname und Nachname enthält, geben Sie im Feld Etiketteninhalt ein Leerzeichen zwischen den beiden Platzhaltern ein.
•Um ein Feld auf eine neue Zeile zu setzen, drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (OS X).
•Fügen Sie jegliche Interpunktion (z. B. ein Komma) oder Leerzeichen an die gewünschten Stellen für die gedruckten Etiketten.
6. Klicken Sie auf Fertigstellen.
7. Legen Sie die Etikettenblätter in Ihren Drucker ein und drucken Sie die Etiketten. Tipps für die Druckausgabe erhalten Sie im folgenden Abschnitt.
Überlegungen beim Drucken von Etiketten
Da FileMaker Pro den ausgewählten Drucker sowie die Daten zur Druckeinrichtung und zum Papierformat bei der Berechnung der Ränder und anderer Abmessungen des Layouts berücksichtigt, müssen Sie diese Einstellungen überprüfen, bevor Sie ein Etiketten-Layout erstellen.
So prüfen Sie die Druckereinstellungen für ein Etikettenlayout oder ein vertikales Etikettenlayout:
1. Wählen Sie Datei > Drucker einrichten (Windows) bzw. Ablage > Papierformat (OS X).
Im
Seitenansichtsmodus können Sie auch auf
Drucker einrichten (Windows) bzw.
Papierformat (OS X) in der
Statussymbolleiste klicken.
2. Gehen Sie dann im Dialogfeld wie folgt vor:
•Wählen Sie den gewünschten Drucker.
•Zum Drucken von Etiketten auf Einzelblättern mit einem Laser- oder Tintenstrahldrucker wählen Sie das Format der Etikettenblätter (normalerweise US Letter in den USA und A4 in anderen Ländern) und klicken auf OK.
•Wenn Sie Etiketten auf Endlospapier mit einem Punktmatrixdrucker verwenden, erstellen Sie ein spezielles Papierformat, das den Maßen eines Etiketts entspricht. (Durch ein spezielles Papierformat können Sie die Hin- und Herbewegung der Druckwalze reduzieren und Etikettenpapier sparen.) Spezielle Anleitungen variieren abhängig vom verwendeten Druckertyp, aber im Allgemeinen sollten Sie die Papierbreite auf die Breite Ihrer Etikettenträger und auf die Höhe eines Etiketts einstellen. Eventuell müssen Sie nur ein selten verwendetes Papierformat anpassen und brauchen kein neues Spezialformat zu definieren. Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Druckerdokumentation.
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat für den Druck von Etiketten auf einem Matrixdrucker festlegen, werden dadurch die Standardwerte für die Druckeinrichtung bzw. das Papierformat geändert. Stellen Sie auf jeden Fall die ursprünglichen Standardwerte für diese Optionen wieder her, bevor Sie andere Layouts drucken.
Hinweise
•FileMaker Pro verwendet bei der Erstellung von Layouts für Etiketten oder vertikale Etiketten Platzhalter. Sie können in Platzhaltern keine Daten eingeben oder ändern. Wechseln Sie in den
Blätternmodus oder verwenden Sie ein anderes Layout für diesen Zweck.
•Um einen Datensatz auf viele Etiketten zu drucken, definieren Sie Ihr Layout in der Größe Ihrer Etikettenblätter. Stellen Sie ein Etikett ein. Duplizieren Sie die Felder so, dass sie an die passende Position gesetzt werden, um auf allen Etiketten gedruckt zu werden. Drucken Sie dann die Etiketten.
Weiterführende Themen