Drucken von Umschlägen
Um Daten auf einen Umschlag zu drucken, erstellen Sie ein
Umschlaglayout. Ein Umschlaglayout enthält die gewählten Felder, die für den Druck auf einem Umschlag angeordnet sind.
Ein Umschlaglayout verwendet
Platzhalter, die ihre Größe den Daten entsprechend anpassen, damit sie im Feld Platz finden, und belegen bei leeren Feldern keinen Platz.
So erstellen Sie ein Umschlaglayout:
1. Klicken Sie im
Layoutmodus auf
Neues Layout/Neuer Bericht.
Der
Assistent für Neues Layout/Neuer Bericht wird geöffnet. Drücken Sie für Hilfe am Bildschirm während Ihrer Arbeit mit dem Assistenten die Taste F1 (Windows) oder Befehl-? (OS X).
2. Wählen Sie unter Datensätze zeigen von die Tabelle mit den Datensätzen, die Sie für Ihren Umschlag verwenden wollen. Geben Sie für Layoutname einen Namen für das Layout ein.
3. Wählen Sie Drucker und dann Umschläge. Klicken Sie auf Weiter.
4. Doppelklicken Sie im Bereich „Umschlaginhalt angeben” in der Reihenfolge auf die Felder, in der die entsprechenden Daten auf dem Umschlag erscheinen sollen.
•Wenn die erste Zeile auf dem Umschlag die Felder für Vorname und Nachname enthält, geben Sie im Feld Umschlaginhalt ein Leerzeichen zwischen den beiden Platzhaltern ein.
•Um ein Feld auf eine neue Zeile zu setzen, drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (OS X).
•Fügen Sie jegliche Interpunktion (z. B. ein Komma) oder Leerzeichen an die gewünschten Stellen für den gedruckten Umschlag.
5. Klicken Sie auf Fertigstellen.
6. Legen Sie einen Umschlag in Ihren Drucker ein und drucken Sie ihn. Tipps für die Druckausgabe erhalten Sie im folgenden Abschnitt.
Überlegungen beim Drucken von Umschlägen
Da FileMaker Pro den ausgewählten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von Rändern und anderen Abmessungen im Layout berücksichtigt, müssen Sie diese Einstellungen überprüfen, bevor Sie ein Umschlaglayout erstellen.
1. Wählen Sie Datei > Drucker einrichten (Windows) bzw. Ablage > Papierformat (OS X).
Im
Seitenansichtsmodus können Sie auch auf
Drucker einrichten (Windows) bzw.
Papierformat (OS X) in der
Statussymbolleiste klicken.
2. Wählen Sie im Dialogfeld den gewünschten Drucker und ein Papierformat für Briefe.
Wenn die Umschläge dem Drucker mit der schmalen Seite zugeführt werden, wählen Sie Querformat als Papierausrichtung.
3. Klicken Sie auf OK.
Nach dem Erstellen müssen Sie das Layout evtl. an die Art der Zufuhr von Umschlägen in Ihren Drucker anpassen.
Für | Aktion |
Manuelle Zufuhr von Umschlägen in einen Drucker mit zentriertem Einzug | Belassen Sie den Kopfbereich und passen Sie ihn für den Druck wie erforderlich an das Umschlagformat an. |
Manuelle Zufuhr von Umschlägen in einen Drucker mit linkem Randeinzug | Belassen Sie den Kopfbereich und passen Sie ihn für den Druck wie erforderlich an das Umschlagformat an. (Um die Größe des Kopfbereichs zu bestimmen, subtrahieren Sie die Höhe des Umschlags von 217,6 mm.) |
Manuelle Zufuhr von Umschlägen in einen Drucker mit rechtem Randeinzug | Löschen Sie den Kopfbereich und fügen Sie einen Fußbereich ein. Passen Sie den Fußbereich für den Druck wie erforderlich an das Umschlagformat an. |
Hinweis FileMaker Pro verwendet beim Erstellen eines Umschlaglayouts Platzhalter. Sie können in Platzhaltern keine Daten eingeben oder ändern. Wechseln Sie in den
Blätternmodus oder verwenden Sie ein anderes Layout für diesen Zweck.
Weiterführende Themen