Suchen nach Datensätzen, die der Abfrage nicht entsprechen
Sie können
Datensätze ausschließen, wenn Sie eine Suchabfrage durchführen. Anders gesagt: Sie können Informationen in Ihrer Datenbank finden, die „ungleich” Ihren angegebenen Kriterien sind. Beispiel: Sie wollen alle Rechnungen anzeigen, außer denen der letzten 30 Tage.
So finden Sie Datensätze, die den Kriterien nicht entsprechen:
1. Geben Sie im
Suchenmodus die Kriterien für die auszuschließenden Datensätze ein.
Um z. B. alle Vertriebsdatensätze außer denjenigen von London zu suchen, geben Sie
London in das
Feld „Stadt” ein.
So suchen Sie nach Datensätzen und schließen gleichzeitig andere aus:
1. Geben Sie im Suchenmodus die Kriterien für die gesuchten Datensätze ein.
Beispiel: Um alle Hersteller in Deutschland außer den Herstellern in Stuttgart zu finden, geben Sie zunächst Deutschland in das Feld „Land” ein.
2. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neue Abfrage.
3. Geben Sie Kriterien für die auszuschließenden Datensätze ein und klicken Sie auf Ausschließen.
Um Stuttgart auszuschließen, geben Sie Stuttgart in das Feld „Ort” ein und klicken auf Ausschließen.
4. Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen.
Hinweise
•Sie können Ausschlusskriterien in mehreren Suchabfragen, einschließlich für das gleiche Feld, erstellen. Wenn Sie beispielsweise im Feld „Objekt” nach „Rot” suchen und „Scheune” sowie „Stuhl” ausschließen (insgesamt drei Suchabfragen), werden zwar „Roter Vogel” und „Roter Schuh” angezeigt, nicht aber „Rote Scheune” oder „Roter Stuhl”.
•FileMaker Pro bearbeitet die
Abfragen in der Reihenfolge ihrer Erstellung. Beispiel: Eine Kundendatenbank mit Kunden aus den USA und Frankreich:
•Wenn die erste Suchabfrage alle Kunden aus Paris findet und die zweite Suchabfrage alle Kunden aus den USA ausschließt, enthält die
Ergebnismenge alle Datensätze der Kunden aus Paris in Frankreich, nicht jedoch die Datensätze der Kunden aus Paris in Texas oder aus einem anderen Ort in den USA.
•Wenn die Abfragen vertauscht werden (die erste Abfrage schließt alle Kunden aus den USA aus, die zweite findet alle Kunden aus Paris), werden alle Kunden aus Paris in Frankreich und aus Paris in Texas aufgerufen, es werden jedoch keine anderen Kunden aus den USA angezeigt.
•Um einen Bezugsdatensatz in einer
Ausschnittzeile (oder in einer Gruppe von Bezugsdatensätzen) auszuschließen, müssen Sie die
Beziehung oder den Wert in mindestens einem
Abgleichsfeld so ändern, dass das Abgleichsfeld des Bezugsdatensatzes und das Abgleichsfeld des Hauptdatensatzes nicht mehr übereinstimmen. Weitere Informationen zu Bezugsfeldern finden Sie unter
Arbeiten mit Bezugstabellen und -dateien.
•Sie können ein weiteres Fenster öffnen, um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter
Öffnen und Verwalten von Dateien.
Weiterführende Themen