Verwalten gespeicherter Suchabfragen
Ob einem Benutzer eine gespeicherte Suche zur Verfügung steht, hängt von dem
Konto, das verwendet wird, und der Tabelle, auf der das Layout basiert, einschließlich etwaiger
Bezugstabellen, auf die in den Suchkriterien verwiesen wird, ab.
•Benutzer, die mit einem FileMaker-Konto angemeldet sind, sehen die gleichen gespeicherten Suchen und letzten Suchen wie andere FileMaker-Benutzer, die das gleiche Konto verwenden. Sie können eine gespeicherte Suche bearbeiten, duplizieren oder löschen.
•Benutzer, die mit dem gleichen externen Authentifizierungskonto angemeldet sind, sehen unterschiedliche Listen gespeicherter und letzter Suchen, abhängig von der Konto-ID und dem Benutzernamen, der an den externen Authentifizierungsserver übergeben wird. Sie können gespeicherte Suchen für externe Benutzerkonten löschen, die nicht mehr aktiv sind.
Hinweis Für Benutzer, die mit dem gleichen FileMaker-Konto angemeldet sind, kann nur ein Benutzer gleichzeitig eine gespeicherte Suche ändern.
So bearbeiten, duplizieren oder löschen Sie eine gespeicherte Suche:
1. Klicken Sie in der
Statussymbolleiste auf den Abwärtspfeil neben
Suchen (Windows) bzw. klicken Sie und halten Sie
Suchen gedrückt (OS X). Wählen Sie dann
Gespeicherte Suchen bearbeiten aus der Liste.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Gespeicherte Suchen bearbeiten” die Optionen für die gespeicherte Suche an:
Klicken Sie auf | Für |
Neu oder Bearbeiten | Erstellen einer anderen gespeicherten Suchabfrage oder Umbenennen oder Ändern der gespeicherten Suche. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Suchabfrage. |
Duplizieren | Erstellen einer Kopie der gespeicherten Suche und ihrer Suchkriterien. |
Entf | Löschen einer oder mehrerer ausgewählter gespeicherter Suchabfragen aus der Liste. |
Anzeige: | Neuordnen der Liste gespeicherter Suchen. |
3. Klicken Sie auf OK.
So löschen Sie alle gespeicherten Suchen für einen Benutzer von einem extern authentifizierten Konto:
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Konto bearbeiten” auf Benutzerdaten.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzerdaten für externes Konto verwalten” den Benutzernamen und die Daten, die Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf Löschen.