Definieren von Variablenfeldern (Felder mit globaler Speicherung)
Ein Feld, das globale Speicherung verwendet, enthält genau einen Wert, den alle Datensätze in der Datei gemeinsam haben. Felder, für die globale Speicherung definiert ist, werden auch als
Variablenfelder bezeichnet.
So definieren Sie globale Speicheroptionen für ein Feld:
1. Wählen Sie bei geöffneter Datenbank Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Verwalten > Datenbank.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Datenbank verwalten” auf das Register Felder.
3. Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enthält, wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste Tabellen.
4. Geben Sie in Feldname einen Namen für das Feld ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Benennen von Feldern.
5. Klicken Sie auf Optionen (oder doppelklicken Sie auf den Feldnamen).
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen für Feld” auf das Register Speicher und aktivieren Sie dann Globale Speicherung verwenden (ein Wert für alle Datensätze).
7. Klicken Sie auf OK.
8. Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf Fertig.
Hinweise
•Sie können ein Variablenfeld für Folgendes verwenden:
•Als festen Wert in
Formeln über alle Datensätze in einer Datei oder in bedingten
Scriptschritten wie z. B. „Wenn”, „Sonst”, „Ende (wenn)”, „Schleife (Anfang)”, „Schleife (Ende)” und „Verlasse Schleife wenn”.
•Sie können
Variablen anstelle von Variablenfeldern für die temporäre Datenspeicherung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden von Variablen.
•Es ist jedoch nicht möglich, ein Variablenfeld in einer Suchabfrage zu verwenden.
•Wenn Ihre Datei
bereitgestellt wird, werden nur die Änderungen des
Hosts an den Daten des Variablenfelds gespeichert. Änderungen werden nur gespeichert, wenn die Datei geschlossen wird.
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