Öppna filer som värd
Om du vill vara värd för en fil så att andra användare kan få tillgång till den som klienter
 •
måste filen aktiveras för nätverksdelning enligt beskrivningen i nästa avsnitt
 •
måste du först öppna filen.
Om filen har kopplats till länkdata eller använder externa scripts måste du även öppna och dela motsvarande filer.
Obs!  Undvik att vara värd för filer som finns på en fjärrvolym eller nätverksvolym. För bästa prestanda bör filen som du är värd för finnas på din hårddisk.
När du delar en fil kan alla andra nätverksanslutna användare se filen via fliken Värdar i Startcenter. Om du vill förhindra att en delad fil visas i denna lista markerar du Visa inte i Startcenter i dialogrutan Nätverksinställningar för FileMaker. Det här är ett bra val när du vill dela filer som måste vara öppna men inte bör kunna användas direkt av användarna. Det kan röra sig om relaterade databaser, filer med externa scripts eller filer som används för att generera en värdelista.
Innan en värd kan stänga en delad fil måste alla klienter stänga filen. Med FileMaker Pro kan du skicka en begäran till nätverksklienter att stänga den delade filen när du stänger filen, ändrar delningsförhållanden för filen, avslutar FileMaker Pro eller utför en uppgift som kräver att alla klienter stänger filen.
Så här aktiverar du en fil för nätverksdelning i FileMaker:
1.
Öppna FileMaker Pro-filen.
Obs!  För att kunna aktivera eller ändra en fils delningsstatus måste du öppna den med ett konto som har behörigheten Hantera utökad behörighet. Användare behöver inte behörigheten Hantera utökad behörighet för att kunna vara värd för en databas, men den behövs om de ska kunna ändra delningsstatusen för en fil. Mer information finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet.
2.
Klicka på Dela i statusverktygsfältet och välj sedan Dela med FileMaker-klienter.
Du kan även välja Arkiv-menyn > Dela databas > Dela med FileMaker-klienter.
3.
I dialogrutan Nätverksinställningar för FileMaker aktiverar du tillvalet Nätverksdelning genom att klicka på På.
När delningen har aktiverats för en fil blir den första personen som öppnar filen värd för den.
4.
Markera de filer som du vill vara värd för i listan Öppna filer.
5.
Välj ett tillval under Nätverkstillgång till fil.
 •
Alla användare ger alla FileMaker Pro- och FileMaker Go-användare i nätverket tillgång till filen.
 •
Ange användare per behörighetsupps. begränsar tillgång till filen i nätverket till vissa användare baserat på deras behörighetsuppsättning.
 •
Inga användare förhindrar åtkomst till filen i FileMaker-nätverk.
6.
Om du vill förhindra att en delad fil visas i denna lista markerar du Visa inte i Startcenter.
7.
Klicka på OK.
Så här ändrar du en fils delningsstatus:
1.
Öppna FileMaker Pro-filen.
2.
Klicka på Dela i statusverktygsfältet och välj sedan Dela med FileMaker-klienter.
Du kan även välja Arkiv-menyn > Dela databas > Dela med FileMaker-klienter.
3.
I dialogrutan Inställningar för FileMaker-nätverk markerar du filen i listan Öppna filer.
4.
Välj ett tillval under Nätverkstillgång till fil.
 •
Alla användare ger alla FileMaker Pro-användare i nätverket tillgång till filen och till alla FileMaker Go-användare.
 •
Ange användare per behörighetsupps. begränsar tillgång till filen i nätverket till vissa användare baserat på deras behörighetsuppsättning.
 •
Inga användare förhindrar åtkomst till filen i FileMaker-nätverk.
Så här inaktiverar du nätverksdelning i FileMaker:
1.
Klicka på Dela i statusverktygsfältet och välj sedan Dela med FileMaker-klienter.
Du kan även välja Arkiv-menyn > Dela databas > Dela med FileMaker-klienter.
2.
I dialogrutan Inställningar för FileMaker-nätverk aktiverar du tillvalet Nätverksdelning genom att klicka på Av.
Tips!  Som värd kan du skicka ett meddelande till alla klienter som öppnar databasen. Klicka på Dela i statusverktygsfältet, välj Dela med FileMaker-klienter och markera sedan den fil du vill meddela om och klicka på Skicka meddelande. Skriv ett meddelande i dialogrutan Skicka meddelande och klicka på OK. Klienterna ser meddelandet i en dialogruta. De kan avbryta dialogrutan genom att klicka på Avbryt. Annars stängs dialogrutan automatiskt efter 30 sekunder.
Så här stänger du en delad fil:
1.
Välj Arkiv > Stäng på den dator som är värd för filen.
2.
Om några klienter fortfarande har filen öppen visas en dialogruta med en lista över dessa klienter. Klicka på Stäng för att skicka ett meddelade till klienterna som uppmanar dem att stänga filen.
 
Om
... händer följande i FileMaker Pro
Klienterna klickar på Avbryt
Programmet väntar på att klienterna ska stänga filen.
Klienterna klickar på Stäng nu
Den delade filen stängs på klienternas datorer. (Om andra FileMaker Pro-filer är öppna, förblir de öppna.)
Klienterna inte gör någonting
Filen stängs efter 30 sekunder om det inte uppstår några problem.
När alla klienter har stängt filen, stängs filen på din dator.