Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll
Du kan ange information för ett fält på ett enklare och mer konsekvent sätt genom att visa fälten som nedrullningsbara listor, menyer, kryssrutor, alternativknappar eller andra kontroller.
Du kan ange dessa kontroller samtidigt som du placerar fälten på en layout, eller så kan du ändra befintliga fältkontroller. Mer information om hur du placerar fält på en layout finns i Placera och radera fält i en layout.
Obs!  Värdena som visas i dessa kontroller hämtas från värdelistor. Du kan definiera en värdelista före eller efter du har konfigurerat fältkontrollerna.
Så här konfigurerar du ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll:
1.
Markera fältet i layoutläget.
2.
Klicka på Granskare Knappen Granskare i layoutlisten. Klicka sedan på Data.
3.
I fältområdet väljer du den typ av kontroll du vill använda i listan Styr formatmall.
 •
Redigeringsruta visar fältdata utan en värdelista. Se Lägga till rullningslister till fält och Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.
 •
Nedrullningsbar lista visar posterna i värdelistan i en lista. Användarna kan använda piltangenterna eller skriva första delen av värdet för att välja ett värde. Välj Inkludera pil för att visa och dölja lista om du vill formatera fältet som en kombinationsruta.
 •
Meny visar värdelistans poster som en meny. Användarna måste välja ett värde genom att peka och klicka.
 •
Kryssrutor visar posterna i värdelistan som kryssrutor. Användarna kan välja flera värden för ett fält. Välj symbolen som du vill ska visas i kryssrutor (bockmarkering eller x).
 •
Alternativknappar visar värdelistans poster som alternativknappar.
 •
Nedrullningsbar kalender visar aktuellt datum. Användarna kan använda andra datum från den nedrullningsbara kalendern eller skriva ett datum. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender.
4.
Välj den värdelista som du vill använda i listan Värden från.
Du skapar en värdelista genom att klicka på Redigera bredvid listan Värden från. Mer information finns i Definiera värdelistor. (Du kan även använda värdelistor som du definierar i Granskaren med andra fält.)
5.
Välj alternativ för värdelistan, om du vill.
Om du vill tillåta att användare lägger till värden till värdelistan från aktuell post väljer du Tillåt att andra värden anges. Ett alternativ för andra värden visas i värdelistan. Det här alternativet är inte tillgängligt om du har valt Nedrullningsbar lista.
Om du vill tillåta att användare lägger till eller ändrar värden i värdelistan i alla poster väljer du Tillåt att värdelistan redigeras. Ett redigeringsalternativ visas i värdelistan. Det här tillvalet är inte tillgängligt i följande fall:
 •
du har valt Kryssrutor eller Alternativknappar som Kontrollstil.
 •
värdelistan som du valde i steg 4 använder värden från ett fält.
6.
Om du vill visa data från ett annat fält, klickar du på Redigera bredvid listan Visa data från.
Välj fältet som du vill visa data från i dialogrutan Ange fält. Fält kan antingen hämtas från samma tabell, en relaterad eller orelaterad tabell i samma fil eller en relaterad tabell i en annan FileMaker Pro-fil. Om du vill välja ett fält i en annan tabell väljer du tabellen i tabellistan ovanför fältlistan och markerar sedan ett fält.
Markera Skapa etikett om du vill inkludera fältnamnet som text i layouten. Klicka på OK.
7.
Spara layouten.
För att du ska kunna visa nedrullningsbara listor eller snabbmenyer måste du markera fältet i bearbetningsläge eller sökläge.
Kommentar
 •
Om du lagt till en kryssruta eller alternativknapp men den inte visas, kontrollerar du att färgen och linjetjockleken på fältets kant inte är inställda på Inget. Information om hur du anger färg och linjetjocklek finns i Ange fyllning, linjeformat och kanter för objekt, layoutdelar och layoutbakgrunden.
 •
Information om vad du gör om värdelistan är tom, saknar värden som borde ingå eller visar ett felmeddelande vid datainmatningen finns i Problem med värdelistor.
 •
När du utformar ett fält för användning av en värdelista som har skapats av värden i ett fält visas elementen i värdelistan i alfabetisk ordning.
 •
När du utformar ett fält med en kryssruta kan användarna ange mer än ett värde för ett fält. Om mer än ett värde anges för ett fält visas bara det första av dessa värden i en layout där fältet inte är utformat som en kryssruta (till exempel en kolumnrapport). Om du vill se alla värden förstorar du fältet eller klickar i det.
 •
Om du vill tillåta användare att börja skriva ett värde och låta systemet föreslå resten av värdet markerar du Automatisk ifyllnad med värdelista. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.
 •
Du kan ändra placeringen av värdelistans element i kryssrutor och alternativknappar genom att ändra storlek på fältet. I ett fält som är högre än det är brett visas elementen ovanför varandra. I ett fält som är bredare än det är högt visas elementen bredvid varandra. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt.
 •
Om fältet som du utformar för att visa en värdelista finns i en portal och värdelistan definieras så att det bara innehåller relaterade värden kanske du måste skapa en självkopplande relation för att de relaterade värdena ska kunna visas på rätt sätt i värdelistan. Mer information finns i Exempel på en värdelista som endast innehåller relaterade fältvärden.
 •
Om du vill ange ett standardvärde för ett värdelistefält, konfigurerar du värdelistan och kontrollstil, och sedan väljer du Arkiv > Hantera Databas och klickar på Fält. Markera värdelistefältet och klicka på Tillval. Klicka sedan på fliken Automatiska data och markera Data. Ange standardvärdet, klicka på OK och stäng dialogrutan Hantera databas. När en användare lägger till en ny post i databasen kommer detta värde att visas i värdelistefältet. Användaren kan välja ett annat värde från värdelistan. Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data.
 •
Om du vill utforma ett fält så att det inte längre använder en värdelista börjar du med att markera fältet. Sedan väljer du Redigeringsruta eller Nedrullningsbar kalender vid Styr formatmall i området Fält i Granskare.
 •
Du kan inte tillämpa kontrollstilar på containerfält. Mer information om containerfält finns i Använda data i containerfält.
 •
Du kan ange visningslägesattribut för värdelistor. Du kan till exempel ändra hur en kryssruta ser ut när en användare håller pekaren över den (Vid hovring) eller markerar den (Nedtryckt). Mer information finns i Ange visningsläge för ett objekt.
 •
Snabbmenyer aktiverar scriptutlösarna VidPostLäsIn och VidObjektÖppna på ett annat sätt än nedrullningsbara listor och kalendrar:
 •
För snabbmenyer visas först snabbmenyn när du klickar på fältet. Dessa utlösare aktiveras endast när du har valt ett värde i snabbmenyn. Om du istället trycker på Tabb eller använder ett script för att gå in i fältet, aktiveras utlösarna först. Sedan kan du klicka på fältet för att välja ett värde. Om ditt script behöver åtkomst till fältets värde innan användaren ändrar det, kan du skicka fältets värde till scriptet som en parameter. I scriptet använder du Funktionen Get(Scriptparameter) för att få fältets värde innan användaren har klickat på fältet. Mer information finns i Ställa in scriptutlösare för objekt.
 •
För nedrullningsbara listor och kalendrar aktiveras utlösarna först oavsett hur man går in i fältet (genom att klicka på fältet, trycka på Tabb eller köra ett script). Efter att scriptet körs kan du mata in eller välja ett värde.
Relaterade avsnitt 
Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender
Konfigurera visning av upprepande fält