Definiera tillval för fältindex
I FileMaker Pro kan du skapa index, dvs. listor över orden eller värdena i ett fält. FileMaker Pro använder index vid sökning och för sammankoppling av relaterade tabeller. Ett index gör att sökningen går snabbare, men det gör också att filstorleken ökar.
Olika index används för olika uppgifter i FileMaker Pro:
 •
Du kan skapa värdeindex för textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält samt för beräkningsfält som returnerar resultat av samma typer. Värdeindex används för att sammankoppla relaterade poster och för sökningar i numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält samt i beräkningsfält som returnerar resultat av dessa typer. Ett värdeindex skapas med utgångspunkt i varje textrad (avgränsade med returtecken) och de första upp till 100 primära teckenvikterna som alla tecken på raden genererar enligt UCA-algoritmen (Unicode Collation Algorithm). Mer information finns i Välja ett språk för indexering eller sortering.
Obs!  Vissa funktioner är beroende av datakällan eller drivrutinerna när japansk kollation används som inte särskiljer mellan Katakana och Hiragana, varken i hel- eller halvbredd. Detta är även fallet med latinska tecken med accenter.
 •
Ordindex kan bara skapas för textfält och beräkningsfält som returnerar ett textresultat, där de används för sökningar. Ett ordindex skapas genom att varje unikt ord lagras i ett fält. Fält som innehåller stora mängder text kan ge upphov till stora index, eftersom varje unikt ord i textfältet läggs till i ordindexet. Detta kan göra att filstorleken ökar avsevärt.
Så här anger du indextillval för ett fält:
1.
Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas.
Obs!  Du anger tillval för fält i Tabellvisning genom att högerklicka på kolumnrubriken för fältet, välja Fält > Fältalternativ på snabbmenyn och sedan gå vidare till steg 6.
2.
Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas.
3.
Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.
4.
Klicka på fältnamnet.
5.
Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet).
6.
Klicka på fliken Indexering i dialogrutan Tillval för fält.
Om du valde ett beräkningsfält visas dialogrutan Beräkning. Klicka på Tillval för index.
7.
Välj indexeringstillval för fältet.
 
Markera
För att
Ingen
Förhindra att fältet indexeras.
Minimal
Skapa ett värdeindex för innehållet i ett textfält eller ett beräkningsfält som returnerar textresultat.
Allt
Skapa både ord- och värdeindex för textfält eller beräkningsfält som returnerar textresultat. För numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält liksom för beräkningsfält som returnerar resultat av dessa typer skapas ett index för fältets värden när du väljer Allt.
Skapa index automatiskt vid behov
Skapa ett nödvändigt index endast om en användare utför en sökning i fältet eller om fältet används som ett matchande fält i en relation.
Ett språk i listan Språk för indexering och sortering
Ange språket som ska användas för indexering och sortering av värden i ett textfält. Varje språk är anpassade efter språkspecifika krav för indexering och sortering.
8.
För beräkningsfält markerar du Lagra inte beräkningsresultatet om du vill att FileMaker Pro bara ska beräkna resultatet när det behövs och klicka sedan på OK.
9.
Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare fälttillval.
Kommentar
 •
Du kan definiera lagrings- och indexeringstillval för textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält. Du kan också indexera beräkningsfält om resultatet är text, numeriskt, datum, tid eller tidsstämpel.
 •
FileMaker Pro lagrar de flesta värden i beräkningsfält omedelbart när fältet har definierats, när dialogrutan Hantera databas stängs. Som standard lagras inte beräkningar som innehåller ett relaterat fält, ett statistikfält, ett fält med global lagring eller en referens till en annan olagrad beräkning. Alla andra beräkningar lagras.
 •
Lagrade resultat kräver mer diskutrymme. Resultat som inte lagras tar längre tid att beräkna.
 •
För normal användning bör du välja Ingen eller Minimal och aktivera tillvalet Skapa index automatiskt vid behov.
 •
Om du väljer Allt för textfält kan filstorleken öka avsevärt, eftersom varje ord i textfältet indexeras. Vissa åtgärder, t.ex. import av poster, kan också ta längre tid, eftersom varje ord i fältet måste läggas till i fältets index under importen.
 •
Om du väljer tillvalet Skapa index automatiskt vid behov indexeras fältet första gången en användare utför en sökning i fältet. Den första sökningen tar lång tid, eftersom indexet skapas. I fortsättningen går dock sökningar i fältet snabbare, eftersom indexet används. (Detta tillval skapar också ett index när fältet används i en relation.)
 •
Du kan skapa relationer med textfält som matchande fält utan att skapa ordindex för dessa fält: Välj Minimal och avmarkera Skapa index automatiskt vid behov.
 •
Om du vill undvika för stora filer och förhindra att användare skapar index bör du välja Ingen (eller Minimal) och avmarkera Skapa index automatiskt vid behov.
 •
Om du både väljer Ingen och avmarkerar Skapa index automatiskt vid behov förhindrar du också att fältet används för att skapa relationer.
 •
För databaser som ska lagras på skrivskyddade medier bör du välja Allt vid Indexering för alla fält som kan användas i en sökning (om utrymmet på mediet räcker för det).
 •
Om du ställer in indexeringstillvalen för ett fält till Ingen och väljer Skapa index automatiskt vid behov ändrar FileMaker Pro tillvalet från Ingen till Minimal om ett värde- eller ordindex har skapats. FileMaker Pro ändrar tillvalet till Allt om både värde- och ordindex skapades.
Om du vill se vilken typ av index som skapats inaktiverar du Skapa index automatiskt vid behov. I Bearbetningsläge väljer du sedan fältet på en layout och väljer menyn Sätt in > Från index. Om endast fullständiga värden visas, finns bara ett värdeindex. Om endast enskilda ord visas, finns bara ett ordindex. Om du kan välja Visa ord separat finns både värde- och ordindex.
 •
Information om hur du anger lagringsalternativ för containerfält finns i Konfigurera containerfält för extern datalagring.
Relaterade avsnitt 
Använda fältindex