Hem > Använda FileMaker Pro > Lägga till och visa data > Arbeta med data i Tabellvy

Arbeta med data i Tabellvy

När du visar poster i en tabell visas informationen i rader och kolumner. Varje rad visar en post och varje kolumn ett fält. I tabellvisningens kalkylbladsliknande format kan du lägga till, ändra och radera snabbrapporter och skapa diagram. Mer information om snabbrapporter finns i Skapa dynamiska rapporter i Tabellvisning. Mer information om snabbdiagram finns i Skapa snabbdiagram.

Arbeta med fält

När du visar data i Tabellvisning i bearbetningsläget kan du skapa, ändra och radera fält.

Obs!  Du måste logga in med Full åtkomst för att kunna ändra fält i Tabellvisning.

 

För att	gör du så här:
Skapa ett fält	Skapa ett första fält genom att klicka på Skapa fält i kolumnrubriken på den första kolumnen i tabellen. Om du vill skapa fler fält klickar du på + i kolumnrubriken. En ny kolumn läggs till på höger sida i tabellen. Om du vill sluta skapa nya fält trycker du på Esc innan du gör någon ändring. Du kan förhindra att nya fält automatiskt placeras i den aktuella layouten genom att avmarkera Lägg till nya fält i aktuell layout i dialogrutan Inställningar. Mer information finns i Ange layoutinställningar.
Ändra namnet på ett fält	Dubbelklicka på kolumnrubriken för det fält du vill byta namn på, och skriv det nya namnet. Om du vill ignorera ändringar av fältnamnet, trycker du på Esc innan du lämnar kolumnrubriken. Tips  Om du vill redigera namnen på fälten trycker du på Tabb eller Skift-Tabb. Om du trycker på Tabb i kolumnrubriken längst till höger skapas en ny kolumn i FileMaker Pro. Mer information om fältnamn finns i Om att namnge fält.
Välj en fälttyp	Högerklicka på kolumnrubriken, välj Fält > Fälttyp så visas en snabbmeny, och välj sedan en fälttyp. Mer information om fälttyper finns i Om val av fälttyper. Standardfälttypen är Text.
Ange tillval för fält	Högerklicka på kolumnrubriken och välj sedan Fält > Fältalternativ. Mer information finns i Ange tillval för fält.
Sortera poster efter ett eller flera fält	Markera en kolumnrubrik och Ctrl+klicka (Windows) eller Kommando-klicka (OS X) på ytterligare rubriker, om du vill. Höger-klicka på en av de markerade kolumnrubrikerna och välj Sortera stigande eller Sortera fallande. En sorteringsikon visas vid kolumnrubriken och visar sorteringsordningen. Om du markerar flera kolumner bestäms sorteringsordningen av den ordning som kolumnerna markeras.
Ta bort ett fält från en sorteringsordning med flera fält	Avmarkera de kolumner du sorterar efter genom att markera en osorterad rubrik, högerklicka på den rubrik du vill ta bort från sorteringsordningen och välj Ta bort <fältnamn> från Sortera. Du kan Ctrl+klicka (Windows) eller Kommando-klicka (OS X) på flera rubriker om du vill ta bort fler än ett fält från sorteringsordningen.
Sortera poster efter en fördefinierad värdelista	Markera valfri kolumnrubrik, högerklicka och välj Sortera efter värdelista, och välj sedan värdelista.
Ta bort ett eller flera fält från sorteringsordningen och sortera om	Sortera filen efter två eller fler fält, högerklicka på den kolumnrubrik som du vill ta bort från sorteringsordningen och välj Ta bort <fältnamn> från Sortera. När du släpper musknappen sorteras informationen om utifrån de fält som finns kvar i sorteringsordningen. Tips  Klicka på Sortera i statusverktygsfältet om du vill se den aktuella sorteringsordningen.
Sortera ej filen	Högerklicka på valfri kolumnrubrik i en sorterad fil och välj Sortera ej.
Visa flera fält eller dölja fält	• Klicka på Ändra i layoutlisten och använd tillvalen i dialogrutan Ändra tabellvy. Mer information finns i Visa och dölja fält i Tabellvisning.  • Eller högerklicka på en kolumnrubrik och välj sedan Fält > Dölj fält för att dölja det valda fältet. Om du vill visa ett dolt fält i Tabellvisning högerklickar du på + i kolumnrubriken och väljer ett fält i listan över befintliga fält.
Radera ett fält	Högerklicka på kolumnrubriken och välj sedan Fält > Ta bort fält. Mer information finns i Radera tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data. Innan du raderar ett fält bör du kontrollera att du inte behöver informationen i fältet.

Arbeta med poster

När du visar data i Tabellvisning i bearbetningsläget kan du lägga till, duplicera, sortera och radera fält.

 

För att	gör du så här:
Lägga till en ny post	Ange informationen i den tomma posten längst ned i tabellen. Klicka på längst ned i tabellens vänstermarginal. En ny rad läggs till i slutet av tabellen  • om posterna inte har sorterats or  • om Behåll poster i sorterad ordning är avmarkerat i dialogrutan Sortera poster. Om data har sorterats läggs en ny rad till efter den sista raden i den sorterade kategorin för den markerade raden. När du lägger till en ny post blir denna den aktuella raden.
Duplicera en post	Högerklicka i vänster eller höger marginal för den post du vill duplicera och välj Duplicera post.
Kopiera data i en post	Högerklicka i vänster eller höger marginal för den post du vill kopiera och välj Kopiera post. Du kan klistra in den kopierade tabbavgränsade informationen i ett fält eller i Microsoft Excel.
Radera en post	Högerklicka i vänster eller höger marginal för den post du vill radera och välj sedan menyn Poster > Radera post.
Radera flera poster samtidigt	Du kan inte markera mer än en post åt gången i Tabellvy. Du kan dock växla till Sökläge, söka efter posterna du vill radera och sedan välja menyn Poster > Radera hittade poster. Sedan klickar du på Radera alla. Mer information finns i Skapa en sökpost.
Sortera poster	Högerklicka på vänster eller höger marginal och välj Sortera poster. Ange hur posterna ska sorteras i dialogrutan Sortera poster. Mer information finns i Tillval för sortering av poster.
Spara data som en Microsoft Excel-fil eller PDF-fil, eller spara de aktuella hittade posterna som en Länk till ögonblicksbild	Högerklicka i vänster eller höger marginal och välj ett tillval på snabbmenyn Spara/skicka poster som. Mer information finns i Spara och skicka poster i andra format.
Skicka e-postmeddelanden med utgångspunkt i postinformation	Högerklicka i postens vänstra eller högra marginal och välj Skicka meddelande. Mer information finns i Skicka e-postmeddelanden baserade på postdata.

Ställa in visningstillval för Tabellvisning

När du visar data i Tabellvisning i bearbetningsläget kan du ändra storlek och ordning på kolumnerna, ändra bakgrund eller alternativ färg samt återställa standardvisningsinställningarna.

 

För att	gör du så här:
Byta ordning på kolumner	Dra en kolumnrubrik till en ny plats.
Ändra storlek på en kolumn	Flytta pekaren kolumnrubrikens kant. När pekaren ser ut som en dubbelriktad pil drar du kolumnen till önskad storlek.
Ange en exakt kolumnbredd	Markera en eller flera kolumnrubriker. Högerklicka och välj Tabellvisning > Ställ in kolumnbredd på snabbmenyn. Ange en bredd i dialogrutan, välj enhet i listan och klicka sedan på OK.
Redigera Tabellvisningsegenskaper	Högerklicka på en kolumnrubrik eller i höger eller vänster marginal och välj Tabellvisning > Redigera egenskaper.
Ändra färg på bakgrunden	Högerklicka i vänster eller höger marginal för en post, välj Delfärg på snabbmenyn och välj sedan en färg. Färgen på raden för att lägga till nya poster och på kolumnen för att lägga till nya fält, blir något mörkare än bakgrundsfärgen.
Visa en annan bakgrundsfärg för varannan post	Högerklicka i en posts vänstra eller högra marginal och välj en färg på snabbmenyn Alternativ färg. Om du har anpassat färgen eller fyllt delen med en bild, är delen låst.
Skapa en dynamisk rapport	Du kan gruppera data efter ett fält, visa delsummor för ett fält eller skapa delsummor för varje datagrupp. Om du har anpassat färgen eller fyllt delen med en bild, är delen låst.
Återställa standardvisningsinställningarna	Högerklicka på en kolumnrubrik eller i höger eller vänster marginal och välj Tabellvisning > Återställ på snabbmenyn. Obs!  När du återställer tabellvisningsläget ändras bara inställningarna för tabellens utseende. Inga inledande och avslutande delsummor eller fyllningsfärger som du lagt till i tabellen raderas. Data påverkas inte av att en tabell återställs. Om du till exempel har skapat fält och lagt till poster i en tabell, raderas de inte när tabellen återställs.

Kommentar

•

Om du skapar fält i Tabellvisning med hjälp av kolumnrubriken måste du markera alternativet Sätt in kolumnrubriker i Tabellvisningsegenskaper. Om du vill visa Tabellvisningsegenskaper högerklickar du på kolumnrubriken eller i höger eller vänster marginal och väljer Tabellvisning > Redigera egenskaper. Mer information finns i Konfigurera formulärvisning, listvisning och tabellvisning för en layout.

•	Du kan inte använda Tabellvisning för att ändra schemat för relaterade tabeller eller externa datakällor. Om du ska ändra schemat för relaterade tabeller använder du dialogrutan Hantera databas.

•	Du kan markera flera kolumner i Tabellvisning om du vill ordna om, ändra storlek på eller sortera data, men du kan inte markera flera celler.

•	I Tabellvisning visas fält från den aktuella layoutens huvuddel. Om en layout innehåller en portal och du väljer Tabellvisning, visas informationen från den första relaterade posten (den första raden i portalen).

•	Globala fält visar ett värde för alla poster. Du kan ändra ett sådant fält i valfri rad i tabellen. Mer information finns i Definiera fält som använder global lagring.

•	Flytande fönster visas inte i Tabellvy, såvida de inte ligger i sidhuvud- eller sidfots delen eller i den undre eller övre navigeringsdelen.