하위 요약 값으로 레코드 정렬하기
그룹화된 데이터로 리포트 및 소계(하위 요약 리포트로 알려짐)를 제대로 표시하려면 데이터가 적절한 나누기 필드를 표시하도록 정렬되어야 합니다. 하위 요약 리포트가 있는 경우 리포트에 있는 데이터가 총계를 산출했던 카테고리에 의해 그룹화되어 표시됩니다. 하지만 정렬할 하위 요약 값을 지정하여 리포트에서 더욱 논리적으로 데이터를 다시 정렬할 수 있습니다.
지역 별로 영업 소계 리포트를 생성한다고 가정합니다. 지역 별로 리포트에서 데이터를 정렬하거나(예제 1), 리포트에서 레코드가 영업 총계로 데이터를 나열하는 하위 요약 값으로 정렬되도록 지정할 수 있습니다(예제 2).
예제 1: 그룹화된 데이터와 소계가 있는 리포트, 하위 요약 값으로 정렬되지 않음
예제 2: 그룹화된 데이터와 소계가 있는 리포트, 하위 요약 값으로 정렬됨
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2.
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3.
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그룹화하는 필드(지역)를 정렬 순서 목록으로 이동하거나 이미 해당 목록에 있는 경우 선택하십시오.
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4.
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요약 필드를 기반으로 다시 정렬을 선택하거나 지정을 클릭합니다.
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5.
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필드 지정 대화상자에서 요약 필드(영업 총계)를 선택하고 승인을 클릭합니다.
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6.
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정렬 순서를 선택합니다(이 예제에서, 내림차순).
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7.
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정렬을 클릭합니다.
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8.
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또는 
를 클릭하고 미리보기 모드로 이동하거나 정렬된 결과를 봅니다.