값 목록 정의하기
필드가 많은 또는 모든 레코드에 대해 동일한 텍스트, 숫자, 날짜 또는 시간 값 세트를 사용하는 경우 해당 값을 포함하는 값 목록을 생성할 수 있습니다. 그런 다음 필드의 포맷을 지정하여 팝업 메뉴, 드롭다운 목록 또는 일련의 체크상자나 라디오 버튼으로 값을 표시할 수 있습니다.
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값 목록 관리 대화상자에서 신규를 클릭합니다.
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값 목록 편집 대화상자에서 값 목록 이름에 대해 이름을 입력합니다.
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사용자 설정 값 사용을 선택한 다음 각각의 줄에 나타내려는 순서로 각 값을 입력합니다.
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팁 팝업 메뉴 또는 드롭다운 목록의 항목 간에 구분선을 생성하거나 라디오 버튼 또는 체크상자 사이에 공백을 넣으려면 각 구분선이나 공백을 나타내려는 각 줄에 하이픈을 입력하십시오.
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값 목록 편집 대화상자 및 값 목록 관리 대화상자를 닫으려면 승인을 두 번 클릭하십시오.
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이 방식을 사용하여 생성된 값 목록은 목록이 기반으로 하는 필드의 값이 변경될 때마다 동적으로 업데이트됩니다. 또한 필드가 관련 테이블에 있는 경우 필드의 모든 값을 보거나 관련된 값만 볼 수 있습니다.
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값 목록 관리 대화상자에서 신규를 클릭합니다.
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값 목록 편집 대화상자에서 값 목록 이름에 대해 이름을 입력합니다.
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필드 값 사용을 선택합니다.
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값 목록의 필드 지정 대화상자에서 첫 번째 필드 값 사용에 대해 원하는 필드가 포함된 테이블을 선택한 다음 목록에서 필드를 선택합니다.
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값 목록에서 모든 필드 값을 포함하려면 모든 값 포함을 선택하십시오.
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값 목록에서 관련 값만 포함하려면 다음으로 시작되는 관련 값만 포함을 선택하고 목록에서 관련 테이블을 선택하십시오. 값 목록은 관련 테이블과 첫 번째 필드 값 사용 목록에서 선택된 필드를 포함하는 테이블 간에 지정된 관계 조건을 만족하는 레코드의 필드 값만 표시합니다.
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두 번째 필드에서도 관련된 값을 표시하려면 두 번째 필드 값도 표시를 선택하고 원하는 필드가 포함된 테이블을 선택한 다음 목록에서 필드를 선택합니다.
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이 옵션을 선택하여 값 목록의 값 뒤에 해당 필드의 값을 표시합니다. 예를 들어, 데이터 입력을 돕기 위해 부분 번호 옆에 부분 이름을 표시할 수 있습니다. 두 번째 필드 값도 표시가 비활성화되어 있는 경우 5단계에서 설명한 대로 먼저 왼쪽 필드 목록에서 필드를 선택합니다.
참고 데이터 입력 중에 두 필드의 값을 표시하는 값 목록에는 여전히 5단계에서 지정된 첫 번째 필드의 데이터만 입력합니다. 값 목록에서 두 번째 필드는 표시 전용이고 값이 필드에 입력되지 않습니다. 하지만 검색을 사용하여 두 번째 필드에서 자동으로 데이터를 입력할 수 있습니다. 검색 정보를 참조하십시오.
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두 번째 필드에서 값만 보기를 선택하여 두 번째 필드 값을 표시하고 첫 번째 필드에서 데이터를 저장합니다.
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두 번째 필드에서 값만 보기를 선택하지 않도록 선택한 경우 값 목록에 두 필드 모두 표시됩니다(예: 팝업 메뉴에 두 필드 모두 표시).
두 번째 필드에서 값만 보기 동작 요약:
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특정 언어의 사전 정렬 순서로 텍스트 필드에 있는 값을 표시하려는 경우 다음을 기반으로 값을 다시 정렬을 선택하고 언어를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 값이 필드의 기본 언어 인덱스 순서로 정렬됩니다. 이 설정은 다른 유형의 필드에는 적용되지 않습니다.
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인덱스 또는 정렬 언어 선택하기를 참조하십시오.
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값 목록의 필드 지정 대화상자를 닫으려면 승인을 클릭하십시오.
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값 목록 편집 대화상자 및 값 목록 관리 대화상자를 닫으려면 승인을 두 번 클릭하십시오.
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값 목록 관리 대화상자에서 신규를 클릭합니다.
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값 목록 편집 대화상자에서 값 목록 이름에 대해 이름을 입력합니다.
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다른 파일의 값 목록 사용을 선택하고 목록에서 사용할 값 목록을 포함하는 파일을 가리키는 파일 경로를 선택 또는 생성합니다.
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파일 경로에 대한 세부사항은 파일 경로 생성하기를 참조하십시오.
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값 목록 목록에서 다른 파일의 값 목록을 선택합니다.
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일부 값 목록이 비활성화되고 선택하지 못할 수 있습니다. 이들 값 목록은 필드에서 관련 값만 표시하도록 정의되어 있어서 다른 파일에서 직접 참조될 수 없습니다. 대신 필드 값 사용 옵션을 사용합니다 (현재 파일의 관계형 그래프에 다른 파일의 테이블을 추가해야 할 수도 있습니다). 이 유형의 값 목록을 생성하려면 필드 값을 기반으로 하여 값 목록을 정의하는 상단의 지침을 따르십시오.
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값 목록 편집 대화상자 및 값 목록 관리 대화상자를 닫으려면 승인을 두 번 클릭하십시오.
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참고 데이터가 입력된 후에 값 목록 항목을 다시 정의하면 예기치 않은 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 값 목록 항목을 Accessory에서 Accessories로 변경하는 경우 필드 포맷이 체크상자 또는 라디오 버튼으로 지정되는 레이아웃에 빈 칸으로 나타납니다. 또한 Accessories를 검색하는 경우 기존 레코드를 찾지 못합니다.
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이름 목록에서 값 목록을 선택한 다음 복제를 클릭합니다.
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값 목록 관리 대화상자에서 승인을 클릭합니다.
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정의하고 있는 값 목록에 날짜가 포함된 경우 14/6/29 대신 2014/ 6/29와 같이 값에 4자리 연도가 포함되어야 합니다. 데이터 입력 중에 두 자리 연도 날짜를 포함하는 값 목록을 표시하도록 포맷이 지정된 데이터 필드가 2자리 연도로 된 날짜의 변환에서 설명한 대로 4자리 연도로 변환됩니다.
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ODBC 데이터가 있는 값 목록의 경우 접근 권한이 없으며 제한된 사용자 설정 권한은 지원되지 않습니다. 사용자가 값 목록에서 ODBC 데이터를 보지 않도록 하려면 외부 SQL 데이터베이스에서 낮은 수준의 보안을 적용해야 합니다. 값 목록 권한 편집하기를 참조하십시오.
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