既存のファイルへのデータのインポート
他の FileMaker Pro のファイルまたは別のアプリケーションで作成されたファイルから、既存の FileMaker Pro ファイルにデータをインポートすることができます。インポートするレコードは、対象レコードになります。既存のファイルにインポートする際、新しいレコードの追加、または既存または一致するレコードの更新が可能です。
ヒント  同一のソースからデータを定期的にインポートする場合は、定期的なインポートを設定することにより自動化できます。定期的なインポートでインポートしたデータは、FileMaker Pro では読み取り専用です。定期的なインポートの設定を参照してください。
このトピックでは、FileMaker Pro でサポートされている形式のファイルからインポートする方法を説明します。他のソースからのインポートについては、次のトピックを参照してください。
 
インポートするデータ
参照先
イメージファイルまたはテキストファイルのフォルダを一括でインポート
ファイルのフォルダの一括インポート
XML データ
XML データのインポート
ODBC データ
FileMaker Pro から ODBC データソースへのクエリーの実行
既存のファイルにデータをインポートするには、次の操作を行います。
1.
ソースアプリケーション（FileMaker Pro へデータをインポートする元のアプリケーション）で、インポートするデータを FileMaker Pro でサポートされているファイルタイプで保存します。
サポートされているファイルタイプについては、サポートされているインポートおよびエクスポートファイルフォーマット を参照してください。
2.
既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポート先の FileMaker Pro ファイル（ターゲットファイル）のバックアップコピーを作成します。
重要  既存のレコードまたは一致するレコードを更新すると、インポート先のファイルのデータは上書きされ、元に戻すことはできません。[ファイル] メニューから [名前を付けて保存...] を選択して、インポート先のファイルのバックアップコピーを作成してください。また、レコードの更新処理の内容を十分に理解してください。既存のファイルへのデータのインポート方法を参照してください。
3.
FileMaker Pro ファイルからレコードをインポートする場合に、インポートするレコードと除外するレコードがあるときは、インポート元のファイルを開いて検索を実行し、インポートするレコードのみが現在のウインドウの対象レコードに含まれるようにします。
レコードの検索を参照してください。FileMaker Pro では、インポート元のファイル（ソースファイル）の一番手前のウインドウにある対象レコードがインポートされます。閉じているファイルや、開いているファイルの表示されていないウインドウからレコードをインポートする場合、対象レコードであるかどうかに関係なく、すべてのレコードがインポートされます。
4.
レコードのインポート先の FileMaker Pro ファイル（ターゲットファイル）を開きます。
5.
インポート先のファイルに複数のテーブルが含まれている場合、レイアウトポップアップメニューを使用して、インポート先のテーブルのレイアウトを表示します。
レイアウトでテーブル内のすべてのフィールドを表示する必要はありません。[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスでインポート先フィールドを指定できます。
6.
既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポートする前に次の操作を実行します。（新しいレコードを追加する場合は、次の手順に進みます。）
 •
ファイルの既存のレコードを更新する場合は、対象レコードの中に変更を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。必要に応じて、インポート元のファイルのレコードのデータがインポート先のファイルのそれぞれのレコードのデータを適切に置き換えるように、レコードをソートします。
 •
一致するレコードを更新する場合は、対象レコードの中に更新を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。対象レコードに含まれないレコードは、照合フィールドのデータが一致した場合でも更新されません。
7.
[ファイル] メニューの [レコードのインポート] サブメニューから [ファイル...] を選択します。
8.
[ファイルを開く] ダイアログボックスの [ファイルの種類]（Windows）または [表示]（OS X）で、インポートするファイルの種類を選択します。または [すべてのファイル（*.*）] を選択して、現在のフォルダにあるインポート可能なファイルをすべて表示します。
9.
ファイルを選択して、[開く] をクリックします。
複数のワークシート、または名前の付いた範囲を含む Microsoft Excel ファイルをインポートする場合は、[Excel データを指定] ダイアログボックスが表示されます。インポートするワークシートまたは名前の付いた範囲を選択し、[続行...] をクリックします。
10.
[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスでインポート先テーブルを選択します。
 
インポートするデータ
参照先
既存のテーブル
テーブル名
新規テーブル
新規テーブル
新しいテーブルにデータをインポートする詳細については、インポートされたデータに対する新規テーブルの作成についてを参照してください。
11.
実行するインポートのタイプを選択し、ファイルのフィールドをインポートするデータに割り当てて、[インポート] をクリックします。
新しいテーブルにデータをインポートする詳細については、インポートされたデータに対する新規テーブルの作成についてを参照してください。
12.
[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスで、実行するインポートのタイプを選択し、データベースのフィールドをインポートするデータに割り当ててから、[インポート] をクリックします。
[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスの使用およびインポート処理の完了については、インポート時のインポート方法と割り当てるフィールドの設定を参照してください。
関連項目 
サポートされているインポートおよびエクスポートファイルフォーマット
レコードのソート
レコードに関連するスクリプトステップ