小計によるレコードのソート
グループごとの小計や総計を含むレポート（小計レポートとも呼ばれます）を適切に表示するには、適切な区分けフィールドが表示されるようにデータをソートする必要があります。小計レポートがある場合、レポート内のデータはグループ化され、合計を構成するカテゴリ別に表示されます。ただし、ソートの基準とする小計値を指定して、レポート内でデータをより論理的に並べ替えることができます。
たとえば、地域別に売上の小計を出すレポートを作成したとします。地域別にレポートのデータをソートするか（例 １）、レポートのレコードを小計値でソートするように指定することができます。この場合、売上総額によってデータは一覧表示されます（例 ２）。
例1 グループごとの小計や総計を含むレポートで、小計値によりソートされない場合
例２ グループごとの小計や総計を含むレポートで、小計値によりソートされる場合
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1.
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グループごとの小計や総計を含むレポートを作成します。レポートには、レコードをカテゴリ別に分けるフィールド（この例では、「地域」）と、集計フィールド（「売上総額」）を含めます。
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グループごとの小計や総計を含むレポートの作成の詳細については、レイアウトの作成を参照してください。
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2.
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グループ化するフィールド（地域）を [ソート優先順位:] の一覧に移動するか、一覧内にすでに存在する場合はそれを選択します。
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4.
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5.
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[フィールド指定] ダイアログボックスで、集計フィールド（「売上総額」）を選択し、[OK] をクリックします。
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6.
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ソート順（この例では、[降順] ）を選択します。
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7.
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[ソート] をクリックします。
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8.
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または
をクリックして、プレビューモードに切り替えるか、または印刷してソート結果を確認します。