段組を使用したレコード印刷の設定
レコードを段組にして印刷（またはプレビュー）するようにレイアウトを設定することができます。このオプションは、名前と住所で構成される名簿などに利用することができます。これは、フィールドを列で配置するリスト形式またはレポートレイアウトとは異なります。
 |
 |
|
1.
|
[ファイル] メニューから [印刷設定...]（Windows）または [ファイル] メニューの [用紙設定...]（OS X）を選択して、プリンタと用紙の設定が正しいことを確認し、[OK] をクリックします。
|
|
2.
|
レイアウトモードに切り替えてレイアウトを作成するか、またはレイアウトポップメニューからレイアウトを選択します。
|
|
3.
|
をクリックします。|
4.
|
[レイアウト設定] ダイアログボックスで、[印刷] タブをクリックします。
|
|
5.
|
|
[横に並べる] を選択します。
 |
|
|
[縦に並べる] を選択します。
 |
|
6.
|
[OK] をクリックします。
|
より多くのデータを段の幅に収めるには、マージフィールドまたはスライドするフィールドやオブジェクトを使用します。このいずれかの機能を使用すると、フィールドを２段目のグレーの領域へ拡大することができ、データを表示または印刷するときはフィールド内の余分なスペースが詰められます。詳細については、レイアウト上でのマージフィールドの配置、および印刷時の余分なスペースの除去を参照してください。
|
メモ ページ幅は固定されているため、段の境界線を右側にドラッグしても、あらかじめ段幅を狭くしていない限り、各段内の印刷可能領域の幅は広がりません。逆に、段の境界線を右側にドラッグすると、各段の間でグレーの領域が作成されます。このグレーの余白は、段の間に空白を作成する場合には便利ですが、各段内での印刷可能領域が小さくなります。
|
|
|
レイアウトバーのインスペクタ
 をクリックします。[位置] をクリックします。カーソルを段の右端の境界線に合わせて、マウスのボタンを押します。このときにドラッグしないように注意してください。[サイズ]領域で段 [幅] を読みます。 |
|
•
|
[縦に並べる] を選択すると、小計パートは段の幅と同じ幅で印刷されます。小計パートの後で改ページするように指定した場合は、改ページではなく改段が行われます。[横に並べる] を選択すると、小計パートはページの幅と同じ幅で印刷されます。改ページするように指定した場合は、改ページが行われます。詳細については、改ページとページ番号の定義を参照してください。
|