関連レコードを表示するためのポータルの作成
ポータルは、関連テーブルからレコードを表示するレイアウトオブジェクトです。複数の関連レコードのデータを表示する場合にのみ、ポータルを使用します。ポータルを使用すると、 関連フィールドのデータがポータル内に1行ずつ表示されます。ポータル使用時の詳細については、関連フィールドの配置場所の決定を参照してください。
ポータルを作成するには、次の操作を行います。
1.
レイアウトモードに切り替え、ステータスツールバーポータルツール レイアウト設定ボタン をクリックします。
2.
3.
[ポータル設定] ダイアログボックスの [関連レコードを表示:] で、表示する関連レコードが含まれる関連テーブルを選択します。
[データベースの管理...] を選択して、新しいテーブルまたはリレーションシップを作成することもできます。
4.
 
[ポータルレコードのソート] を選択して、[指定...] をクリックします。[レコードのソート] ダイアログボックスで、ポータルレコードをソートするフィールドを選択し、[OK] をクリックします。
[ポータルレコードのフィルタ] を選択して、[指定...] をクリックします。[計算式]のダイアログボックスで、ポータルレコードをフィルタする計算式を定義してから[OK] をクリックします。
[ポータルレコードの削除を許可する]
[垂直スクロールを許可] を選択して、[スクロールバーを表示:] で [常時](デフォルト)を選択してスクロールバーを常時表示するか、[スクロールする場合] を選択してスクロールする場合にのみスクロールバーを表示します。
現在のレコードを終了するときにスクロールバーにポータルの最初のレコードを表示するには、[レコード終了時にスクロールバーをリセット] を選択します(スクロールバーをリセットしない場合は、このオプションの選択を解除します)。
5.
 
[最初の行] に行番号を入力します。
[行数] に数値を入力します。
ポータルの書式設定を参照してください。
6.
[OK] をクリックします。
7.
ヒント  関連フィールドなどのオブジェクトを既存のポータルの最初の行にドラッグしてポータルに追加できます。
メモ
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ポータルに追加したオブジェクトフィールドには [最小オブジェクト] スタイルが適用され、ポータルに追加したその他のすべてのフィールドタイプには [最小編集ボックス] スタイルが適用されます。レイアウトオブジェクト、パート、背景スタイルの新規作成を参照してください。
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このセクションのトピック
ポータルの選択および操作