レイアウト上でのマージフィールドの配置
マージフィールドを使用すると、フィールドデータと定型書簡、ラベル、封筒、契約書といったドキュメントのテキストを組み合わせることができます。マージフィールドはテキストブロックで作成するので、固定のテキストとフィールドデータを同時に使用することができます。
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フィールド <<氏名>> が「様」というテキストの前にある場合（<<氏名>>様）、「氏名」フィールドに「田中純生」というテキストが入力されていると、ブラウズモードまたはプレビューモードでは「田中純生様」と表示されます。
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メモ ブラウズモードでは、マージフィールドのデータを入力したり、編集することはできません。データを入力するには、データ入力が可能な標準のフィールドを含む異なるレイアウトを使用します。
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1.
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レイアウトモードに切り替えて、次のいずれかの操作を行います。
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既存のテキストブロックにマージフィールドを挿入するには、ステータスツールバーのテキストツール
 をクリックしてから、テキストブロック内をクリックしてマージフィールドを挿入する位置に挿入ポイントを配置します。 |
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2.
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関連テーブルのフィールドを選択するには、フィールド一覧の上にあるテーブル一覧からテーブルを選択します。または [データベースの管理] を選択して、新しいフィールド、テーブル、またはリレーションシップを作成します。
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4.
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[OK] をクリックします。
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5.
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クイック検索に対してマージフィールドを有効または無効にするかどうかを選択します。詳細については、クイック検索の設定を参照してください。デフォルトでは、マージフィールドは検索に含まれています。
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マージフィールドでクイック検索が有効の場合、マージフィールドで参照されるフィールドのみが検索に含まれます。たとえば、マージフィールド[出発地<<出発都市>> ]がクイック検索に対して有効であり、「出発都市」フィールドのレコードにニューヨークが含まれているとき、ニューヨークを検索するとそのレコードが検索されますが、ニューヨークから出発を検索しても、レコードは検索されません。
マージフィールドを削除するには、フィールド名を << と >> の記号と共に選択し、Backspace キーか Delete キー（Windows）または delete キーか del キー（OS X）を押します。
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「<<フィールド>>」のように、フィールド名を半角山形カッコで囲んで入力すると、マージフィールドを直接テキストブロックに挿入できます。半角山形カッコを使用します。半角のクォーテーションマークは使用できません。
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をクリックします。|
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データの書式設定オプション（フィールドタイプに適した数字、日付、または時刻）を指定するには、ステータスツールバーの [選択ツール]（ポインタツール）
 をクリックしてマージフィールドを選択し、インスペクタの [データ] タブでデータの書式設定オプションを適用します。レイアウトモードでのフィールドオブジェクトの書式設定と設定を参照してください。 |
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新規レイアウト/レポートアシスタントのヘッダおよびフッタの情報パネルで作成したマージフィールドには、適切なヘッダまたはフッタパートのスタイルが適用されます。
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